Anlass für die Auftragsvergabe ist ein Bedarf an einer Software als Audit- und internes Kontrollsystem für alle Personalstamm- und Ab-rechnungsdaten aus SAP HCM

Die ausgeschriebene Leistung umfasst folgende Teile:

- Kauf einer Software als Audit- und internes Kontrollsystem für HCM-Daten entsprechend den technischen und fachlichen Anforderungen

- Wartung und Support

- Beratung zur Inbetriebnahme und Nutzung der Software

- Beratung bei Individualanforderungen

- Schulung für Administratoren (max. 8-10 TN)

- Individuelles Customizing

- Anpassungen für Umstieg auf S4/Hana-HCM

Anlass für die Auftragsvergabe ist ein Bedarf an einer Software als Audit- und internes Kontrollsystem für alle Personalstamm- und Abrechnungsdaten aus SAP HCM.

Die AOK-Gemeinschaft besteht aus elf selbstständigen AOKs, ihren IT-Dienstleistern und dem AOK-Bundesverband. Durch den Einsatz moderner Informationstechnologien soll die Funktionalität, Qualität und Effizienz im SAP HCM im Personalmanagement sichergestellt werden. Die AOK-Gemeinschaft hat einen AOK HCM-Master aufgebaut, der den einzelnen AOKs verschiedene Systeme einheitlich zur Nutzung anbietet. Basis ist die Anwendung SAP HCM, die von allen AOKs zur Umsetzung der Kerngeschäftsprozesse eingesetzt wird.

Der SAP AOK HCM-Master ist das zentrale Entwicklungssystem und basiert auf dem SAP Standard für den öffentlichen Dienst. Die Entwicklungen für die AOK-Gemeinschaft werden von der AOK Systems GmbH darüber umgesetzt und allen AOKs, dem AOK-Bundesverband und deren IT-Dienstleistern zur Verfügung gestellt. Über den AOK-Master werden ebenfalls die Support Packages der SAP bereitgestellt. Dazu stehen jährlich 4 fest definierte Relea-setermine zur Verfügung. Zusätzlich werden notwendige Anpassungen über monatliche Feature-Release (Transporte) ausgeliefert.

Das Software-Systemhaus der Auftraggeberinnen ist die AOK Systems GmbH. Die AOK Systems entwickelt und pflegt die SAP-HCM-Systemlandschaft der AOK-Gemeinschaft so-wie weitere IT-Anwendungen. Für die Implementierung einer Software als Audit- und internes Kontrollsystem ist ihre Mitarbeit in Bezug auf Softwarebereitstellung und alle weiteren technischen Fragen unerlässlich.

Jede AOK, der AOK-Bundesverband und die IT-Dienstleister halten eigene Systeme vor (Vorproduktion, Produktions- und ggf. Sandboxsystem). Die AOKs nehmen die kassenindividuellen Erweiterungen und Customizing in eigener Verantwortung vor. Die Software des AOK-Masters wird durch Produkte einzelner SAP Partner ergänzt, zum Teil auch kassen- (AOK-) individuell.

Perspektivisch ist der Umstieg auf S4/Hana on premise geplant.

Der Auftragnehmer verpflichtet sich, beginnend mit dem Tag nach der Lieferung der Standardsoftware jeweils unbefristet mindestens jedoch für die Dauer von 48 Monaten (Mindestvertragsdauer) neue Programmstände zu überlassen und ggf. sonstige Leistungen im Rahmen der Pflege zu erbringen.

Ziel dieser Ausschreibung ist die Beschaffung einer Software als Audit- und internes Kontrollsystem für alle Personalstamm- und Abrechnungsdaten.

Mit der Software muss der Einsatz eines Audit- und internes Kontrollsystems für alle Personalstamm- und Abrechnungsdaten möglich sein, um revisionssicher Personalstammdaten und Sachverhalte in SAP-HCM zu verifizieren. Kundeneigene Tabellen und Infotypen sind zu berücksichtigen. Die Prüfung aller Personalstammdaten muss mit Hilfe von frei definierbaren Prüfregeln durchgeführt werden.

Die ausgeschriebene Leistung umfasst folgende Teile:

1. Kauf einer Software als Audit- und internes Kontrollsystem für HCM-Daten entsprechend den technischen und fachlichen Anforderungen

2. Wartung und Support

3. Beratung zur Inbetriebnahme und Nutzung der Software

4. Beratung bei Individualanforderungen

5. Schulung für Administratoren (max. 8-10 TN)

6. Individuelles Customizing

7. Anpassungen für Umstieg auf S4/Hana-HCM