Metsähallitus Metsätalous Oy pyysi halukkaita toimittajia ilmoittautumaan metsätietojärjestelmän uudistamiseen. Hankinnan kohteena on Metsähallitus Metsätalous Oy:n metsätietojärjestelmän uudistaminen. Tämä tarkoittaa metsätietojärjestelmän uudistamisen suunnittelua, määrittelyä, mallintamista, toteuttamista, datamigraatioita sekä päätöksiä teknisistä arkkitehtuuri-, tietoturva- ja käyttöoikeusratkaisuista.

Uudistaminen tehdään kolmessa eri osa-alueessa: 1) toimenpidesuunnittelu ja metsävaratietojen hallinta, 2) taktinen suunnittelu sekä 3) tietiedon hallinta ja tietoimenpiteiden suunnittelu. Näistä kaksi viimeksi mainittua toteutetaan tämän hankinnan ulkopuolella, mutta niillä voi olla vaikutusta tähänkin hankintaan.

Hankinta suoritettiin kilpailullisella neuvottelumenettelyllä, johon kaikki halukkaat toimittajat saivat tehdä osallistumishakemuksen. Kilpailullisen neuvottelumenettelyn perusteena on se, että hankintayksikön tarpeita ei voida täyttää olemassa olevia ratkaisuja mukauttamatta (Hankintalaki 36§). Metsähallitus Metsätalous Oy kutsui osallistumispyynnön jättäneitä ja soveltuvuusvaatimukset täyttäneitä ehdokkaita neljä (4) neuvotteluihin.

Neuvottelukierroksia käytiin kaikkien tarjoajien kanssa kolme (3) kierrosta.

Hankinnan aikataulu:

1. Hankintailmoitus ja hankekuvaus 9-10/2022​

2. Osallistumishakemukset ja päätös 11/2022

3. Tarjoajille osoitettu kutsu neuvotteluihin ja pyyntö jättää alustava ratkaisuehdotus 12/2022​

4. Alustavien ratkaisuehdotusten määräaika 1/2023​

5. Neuvotteluvaihe, 3 kierrosta 1-3/2023

6. Lopullinen tarjouspyynnön julkaisu 3/2023

7. Lopullisten tarjousten jättämisen määräaika ja hankintapäätös 4-5/2023​

8. Sopimuksen allekirjoitus ja sopimuskauden aloitus 6-7/2023​

Tilaaja valitsi yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se solmi puitesopimuksen ja puitesopimukseen perustuvat toimitussopimuksen, palvelusopimuksen ja

turvallisuussopimuksen.

Ks. kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus