Sansia Oy kilpailuttaa yhteishankintana osakkaidensa huoltamotankkaukset öljy-yhtiöiden korteilla tai muilla tunnistautumistavoilla. Sansian tähän hankintaan liittyneet osakkaat ovat valtaosin Pohjois- ja Etelä-Savon maakuntien alueella. Hankinnan kohteena ovat liikenne- ja työkonekäyttöön soveltuvat nestemäiset polttoaineet toimittajan asemaverkostosta sekä ajoneuvojen pesupalvelut.
Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä, johon kuhunkin hankinnan osaan valitaan enintään neljä (4) hyväksyttävän tarjouksen tehnyttä toimittajaa, jollei soveltuvuusvaatimukset täyttäviä tarjoajia tai hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän. Näiden toimittajien kanssa solmitaan tähän tarjouspyyntöön ja toimittajan tarjoukseen perustuvat hankintasopimukset. Puitejärjestelyn suunniteltu alkamisajankohta on 29.8.2022 ja hankintasopimus tehdään toistaiseksi voimassaolevaksi. Sopimuksen kesto on enintään neljä (4) vuotta.
Hankinta on jaettu kolmeen osaan:
1) Huoltamotankkaukset Yrityskortilla tai muulla tunnistautumisella
2) Huoltamotankkaukset ammattiliikenteen kortilla tai muulla tunnistautumisella
3) Ajoneuvojen pesupalvelut
Tarjoaja voi tarjota yhtä, kahta tai kaikkia hankinnan osia.
Hankintojen ennakoitu kokonaisarvo koko sopimuskaudelle on noin 12 miljoonaa euroa (alv 0%) ja hankintojen enimmäisarvo koko sopimuskaudelle on 24 miljoonaa euroa (alv 0%). Puitejärjestelyn kokonaisarvoon vaikuttaa hankintaan liittyvien tilaajien määrä ja öljyn maailmanmarkkinahinnan kehitys sopimuskaudella.
Hankintaan liittyneiden 16 Tilaajan hankintavolyymi on vuosittain noin 1,7 miljoonaa litraa polttonesteitä. Hankintaan on lisäksi liittynyt 26 Mahdollista tilaajaa, joiden hankintavolyymi vuosittain on noin 0,8 miljoonaa litraa polttonesteitä. Tilaajien ja mahdollisten tilaajien arvioidut vuosittaiset ostomäärät ovat tarjouspyynnön liitteenä. SOTE-uudistuksen myötä Tilaajan/Tilaajien toimintojen tai tehtävien siirtyessä kokonaan tai osittain kolmannelle taholle, Asiakas voi vastaavasti siirtää myös tähän sopimukseen perustuvat Tilaajan/Tilaajien oikeudet ja velvollisuudet kokonaan tai osittain kolmannelle. Mahdollisilla tilaajilla on oikeus, mutta ei velvollisuutta liittyä hankintaan sopimuskauden aikana. Vuosittaisista hankinnoista Diesel-polttoaineiden osuus on noin 70 %, bensiinien osuus noin 20 % ja moottoripolttoöljyjen osuus noin 10 %. Kaikki edellä mainitut ennakoidut arvot ovat sitoumuksettomia arvioita, eikä hankintayksikkö sitoudu näihin määriin.
Hankinnan volyymiin polttonesteiden osalta voi vaikuttaa laskevasti asiakkaiden autokannan muuttuminen muilla käyttövoimilla liikkuvaksi.
Sansia Oy pyytää tarjousta mittarihinnasta annettavasta alennuksesta senttiä/litra (alv 0%) toimittajan verkostoon kuuluvilta palvelu- ja automaattiasemilta Suomessa, missä kyseisiä tuotteita on saatavilla.
Hankittavat tuotteet ovat seuraavat:
- Bensiini 95E10 ja 98E5
- Diesel (kaikki laadut)
- Moottoripolttoöljy (kaikki laadut)
- Uusiutuva Diesel (kaikki laadut)
Hankinnan kohteena olevien tuotteiden ja palvelujen maksu tapahtuu toimittajan tilaajan käyttöön myöntämällä maksukortilla tai muulla tunnistautumisella. Muita tunnistautumistapoja voivat olla esim. mobiilitunnistautuminen ja ns. kortiton tankkaus.
Hankintaan liittyneet tilaajat tekevät tankkauksen tähän hankinnan osaan valituilta toimittajilta seuraavan toimintamallin mukaisesti:
Tilaaja valitsee toimittajista sen, kenellä tankattavan polttoaineen hinta on kulloinkin edullisin ja tankkausaseman sijainti tilaajan toimipaikkaan (toimisto, varikko, paloasema tms.) tai työn suorittamispaikkaan nähden on tarkoituksenmukaisin.
Sansia Oy pyytää tarjousta toimittajan verkostoon kuuluvien palvelu-, automaatti-, express-asemien ja ammattiliikenteen asemien sopimusnettohinnoista euroa/litra (alv 0%) Suomessa, missä kyseisiä tuotteita on saatavilla.
Hankittavat tuotteet ovat seuraavat:
- Diesel (kaikki laadut)
- Moottoripolttoöljy (kaikki laadut)
- Uusiutuva Diesel (kaikki laadut)
Polttoaineiden sopimusnettohinnat annetaan hinnoittelulomakkeella määritellyille paikkakunnille kahdelle yksilöidylle päivälle. Kuvaus hinnanmuodostussäännöstä on liitettävä tarjoukseen.
Hankinnan kohteena olevien tuotteiden ja palvelujen maksu tapahtuu toimittajan tilaajan käyttöön myöntämällä maksukortilla tai muulla tunnistautumisella. Muita tunnistautumistapoja voivat olla esim. mobiilitunnistautuminen ja ns. kortiton tankkaus.
Hankintaan liittyneet tilaajat tekevät tankkauksen tähän hankinnan osaan valituilta toimittajilta seuraavan toimintamallin mukaisesti:
Tilaaja valitsee toimittajista sen, kenellä tankattavan polttoaineen hinta on kulloinkin edullisin ja tankkausaseman sijainti tilaajan toimipaikkaan (toimisto, varikko, paloasema tms.) tai työn suorittamispaikkaan nähden on tarkoituksenmukaisin.
Sansia Oy pyytää tarjousta annettavasta alennuksesta seuraavista tuotteista ja palveluista:
- ajoneuvojen pesupalvelujen alennusprosentti huoltamon normaalihinnasta
Hankinnan kohteena olevien tuotteiden ja palvelujen maksu tapahtuu toimittajan tilaajan käyttöön myöntämällä maksukortilla tai muulla tunnistautumisella. Muu tunnistautumistapa voi olla esim. mobiilitunnistautuminen.
Tilaaja valitsee ajoneuvojen pesupalveluita tarjoavista toimittajista sen, kenellä palvelun hinta on kulloinkin edullisin ja kenellä sijainti tilaajan toimipaikkaan (toimisto, varikko, paloasema tms.) tai työn suorittamispaikkaan nähden on tarkoituksenmukaisin.