Hollolan kunta pyytää tarjousta rakennustietojen selvitystyöstä kokonaispalveluna.

Hankinnan tausta ja tavoitteet

Selvitystyön tavoitteena on kiinteistöverotuksen perusteena käytettävien rakennustietojen päivittäminen vastaamaan toteutunutta rakentamista. Tavoitteena on kunnan ja VRK:n rakennus- ja huoneistorekisterin päivittäminen, sekä tietojen yhdenmukaistaminen kiinteistöverotuksen perusteena käytettäviin rakennustietoihin.

Selvitystyöhön kuuluu sekä rakennusten nykyisten rekisteritietojen tarkastamista ja päivittämistä, että rekisteritiedoista puuttuvien rakennusten tietojen selvittämistä ja lisäämistä. Selvitystyöhön sisältyy kokonaispalveluna tietojen selvittämiseen, korjaamiseen ja kokoamiseen liittyvät työvaiheet.

Hollolan kunta on teettänyt vastaavalla palvelun sisällöllä vuonna 2020 pienhankintana selvitystyön rajatulla kohdealueella. Tuossa edellisessä selvitystyössä jo selvitetty alue on tarkoitus jättää nyt hankinnan kohteena olevan palvelun ulkopuolelle.

Tarkempi kuvaus ja aikataulu tuonnempana - kts. kuvaus hankinnasta II.2.4.

Selvitystyön kohdealue

Selvitystyön kohdealueena on koko nykyinen Hollolan kunnan alue, lukuun ottamatta seuraavia, jo aiemmin selvitettyjä kiinteistötietojärjestelmän mukaisia maarekisterikyliä: Hahmajärvi (402), Hankaa (403), Herrala (406), Korpikylä (413) ja Näsäkkälä (434). Tarkka selvitystyön ulkopuolelle jätettävä aluerajaus määräytyy em. rekisterikyliin kuuluvien kiinteistöjen rajojen mukaisesti.

Hollolan kunnan alueeseen kuuluvat kuntatunnuksien 098 (Hollola) ja 283 (Hämeenkoski) alueella sijaitsevat kiinteistöt ja rakennukset.

Edellä mainittu selvitystyön ulkopuolelle rajautuva alue huomioituna, koko kunnan alueella selvitystyön piiriin kuuluva alue sisältää nykyisten rakennus- ja huoneisto- sekä kiinteistörekisteritietojen perusteella noin 15 200 kpl valmistuneita rakennuksia, 12 800 kpl voimassaolevia kiinteistöjä, joista noin 8 000 kpl on rakennettuja kiinteistöjä.

Selvitystyön aikataulu

Aikataulutavoitteena on, että koko alueen selvitystyö toteutuu vuosien 2021-2023 aikana ja kaikkien selvitystyön perusteena muutettujen tietojen vaikutus kiinteistöverotukseen toteutuu viimeistään vuonna 2024 toimitettavassa kiinteistöverotuksessa.

Tavoitteena on, että selvitystyön tuloksena muokattavia rakennustietoja valmistuu ja välittyy pienemmissä erissä tasaisesti selvitystyön edetessä ja tietojen valmistuessa, jotta tilaaja voi huolehtia vastuulleen kuuluvasta tietojen tallentamisesta järjestelmiin selvitystyön etenemistahdin mukaisesti.

Yksityiskohtaisemmasta aikatauluttamisesta eri välivaiheiden osalta, tietojen toimittamisen jaksottamisesta sekä selvitystyön seurannan ja raportoinnin aikatauluista sovitaan tilaajan ja toimittajan välisellä palvelun hankintasopimuksella.

Rekisterivertailut rakennus- ja huoneistorekisterin sekä kiinteistöverotustietojen välillä, sekä suoraan rekisteritietojen vertailuun perustuvat tietojen korjaukset tulee olla tehtynä 31.12.2021 mennessä

Selvitystyöstä on laadittava 31.12.2021 mennessä väliraportti, jossa esitetään rekisterivertailuihin perustuva alustava kokonaisarvio koko rakennuskannan tietopoikkeamista ja selvitystyön tuloksena saavutettavista vaikutuksista kiinteistöverokertymään koko selvitystön kohteena olevalla alueella.

Selvitystyön perusteella kaikkien rekistereihin lisättävien tai muutettavien rakennustietojen tulee olla valmiina ja tilaajalle toimitettuina viimeistään 30.09.2023 mennessä.

Selvitystyön kaiken tietoaineiston kokoaminen, tilaajalle luovuttaminen ja koko selvitystyön loppuraportoinnin laatiminen tulee olla tehtynä 31.12.2023 mennessä.

Kokonaispalveluun tulee sisältyä seuranta, jolla varmistetaan selvitystyössä lisättyjen tai muutettujen tietojen välittyminen rekistereihin toteutuvan kiinteistöverotuksen tietojen perusteella. Seuranta on mahdollista suorittaa kultakin vuodelta valmistuvan verotuksen perusteella aina tietojen muutosta seuraavan vuoden aikana. Rekisterivertailun ja sen aiheuttamien mahdollisten korjausten tulee olla kokonaisuudessaan tehtynä ja siihen liittyvän aineiston tilaajalle toimitettuna viimeistään 31.12.2024 mennessä.