Tekes kilpailuttaa muutosohjelman palvelut Tekes-Finpro –rakenneuudistuksen toteutukseen hankintarenkaalle, jonka muodostavat Tekes ja Finpro Oy. Valittu toimittaja laskuttaa tuottamastaan palvelusta hankintarenkaan jäseniä erikseen myöhemmin sovittavalla tavalla.

Tietoa Team Finlandista: http://team.finland.fi/etusivu

Tietoa Tekesistä: www.tekes.fi

Tietoa Finprosta: www.finpro.fi

Tarjoupyyntödokumentit ovat luettavissa osoitteessa: https://hanki.tarjouspalvelu.fi

Hankinnan tavoitteena on hankkia muutosohjelman palveluita Business Finland –rakenneuudistuksen toteutukseen.

Muutosohjelman toteuttamiseen haetaan tiimiä.

Muutosohjelmalle hankittavat palvelut ovat:

— Ohjelmapäällikön tehtävät,

— Osa-aluekohtaisten projektipäälliköiden tehtävät.

Muutosohjelma sisältää ainakin seuraavat osa-alueet:

— Integraatioprosessin johtaminen,

— Strategia, ohjaus, rakenne ja toimintakulttuuri,

— Asiakaspalvelut ja ratkaisut,

— Yhteiset palvelut.

Osa-alueiden täsmentäminen alaprojekteiksi tehdään projektin aikana.

Ohjelmapäällikkö on muutosohjelmasta vastaava päällikkö toimeksiantajan tarkemmin määrittelemällä tavalla. Ohjelmapäällikön tehtäviin kuuluvat mm. muutosohjelman suunnittelu ja seuranta, organisointi, toteutuksen ohjaaminen, alaprojektien ohjaus, käyttöönoton varmistaminen ja säännöllinen raportointi. Tehtävät sisältävät myös työpajojen fasilitointia. Ohjelmapäällikön tehtäviin ei kuulu päätöksenteko.

Ohjelmapäällikkö toimii tiiviissä yhteistyössä muutosohjelman johtoryhmän kanssa. Ohjelmapäällikön palveluiden tuottaminen edellyttää aktiivista osallistumista muutosohjelman suunnitteluun ja toteutukseen. Muutosohjelman johtoryhmä ohjaa muutosohjelman työtä ja tekee sitä koskevat päätökset. Ohjelmapäällikkö raportoi uudistuksen etenemisestä muutosohjelman johtoryhmälle. Muutosohjelman johtoryhmä nimitetään huhtikuussa 2017.

Osa toteutusprojektien hallintaa on muutosjohtamisen varmistaminen, jolla Tekesin ja Finpron kulttuureja sovitetaan yhteen ja valmistellaan tulevaan rakennemalliin. Alaprojektien hallinnointi sisältää muutoksen tukea ja seurantaa.

Tarjoajalta odotetaan tarjousvaiheessa alustavaa projektisuunnitelmaa toimeksiannon toteuttamisesta. Projektisuunnitelmaa tarkennetaan ja tarvittaessa muutetaan muutosohjelman johtoryhmän kanssa heti hankinnan toteutuksen alussa. Varsinainen projektisuunnitelma tehdään valitun toimittajan kanssa. Muutosohjelma toteutetaan ketterin menetelmin ja suunnitelmaa tarkennetaan myös muutosohjelman edetessä.

Muutosohjelman ja sen alaprojektien etenemisestä on raportoitava tilaajan määrittelemällä tavalla viikoittain. Projektin toteutuksesta, tavoitteiden saavuttamisesta ja tarvittavista jälkitoimenpiteistä on raportoitava projektin loppuraportissa. Loppuraportista on tehtävä myös Power Point -esitys.

Pääosin työskentelykielenä on suomi, mutta globaali yhteistyö vaatii myös englannin kielen sujuvaa osaamista. Työ tehdään joustavasti Team Finland –tiloissa Helsingin Ruoholahdessa ja tarjoajan omissa tiloissa.

Rakenneuudistuksen muutosohjelman palvelut toteutetaan ajanjaksolla kesäkuu 2017 – tammikuu 2018. Uudistus tulee voida ottaa käyttöön 2.1.2018.

Toimeksiannon laajuus on ohjelmapäällikön työn osalta arviolta 110 htp (7,5 h) ja muun tiimin työn osalta yhteensä 200 htp (7,5 h). Työmääräarviot ovat tilaajaa sitomattomia.

Toimeksiannossa tulee ottaa huomioon, että tällä hetkellä Tekes on TEMin ohjauksessa toimiva valtion virasto, ja Finpro valtion kokonaan omistama ja TEMin omistajaohjauksessa toimiva osakeyhtiö. Tekesin toimintaa ohjaa sitä koskeva erityislainsäädäntö sekä kansalliset ja EU-tason valtiontukisäädökset (esim. Tekes – teknologian ja innovaatioiden kehittämiskeskuksesta annettu laki (963/2013)). Finpron toimintaa ohjaa laki Finpro Oy –nimisestä osakeyhtiöstä (1446/2015).

Lisätietoja Tekesin ja Finpron nykyisistä rahoitus-, kustannus-, henkilöstö- ym. tiedoista saa mm. organisaatioiden www-sivuilta. Tässä kilpailutuksessa valittu toimittaja saa käyttöönsä organisaatioista tehdyt erilliset nykytilakartoitukset, joissa on tietoja mm. organisaatioiden asiakkaista, tuotteista/palveluista, ydintoiminnoista, henkilöstöstä, rahoista ja resursseista, järjestelmistä ja tukitoiminnoista, kumppaneista sekä lokaatioista.

Teemaan liittyviä toimeksiantoja voidaan tilata myös muilta toimittajilta.