zie II.2.4

Installatie en implementatie HRM-software met sociaal secretariaat (full service) voor de periode 2024-2028, daarna jaarlijks verlengbaar. Startdatum loon- en personeelsbeheer 01/01/2024, met graduele implementatie van de software voor de Soft HR.

Het sociaal secretariaat voorziet een HRM systeem om de volgende HR-processen te ondersteunen:

- Loonadministratie

- Loonmotor

- Begroting

- Soft HR modules

De oplossing moet hierbij:

- Maximaal selfservice functionaliteit mogelijk maken voor personeelsleden en leidinggevenden;

- Gebruiksvriendelijke dashboards en rapporten voorzien voor de diverse stakeholders;

- Koppelingen voorzien met het boekhoudpakket;

- Koppeling voorzien met Microsoft Azure AD;

- Koppeling voorzien met het bestaande tijdsregistratiesysteem (SDP), planningstool (Arinto).

- Een API beschikbaar stellen (die koppelingen mogelijk maakt met oplossingen in de toekomst).

De manier van verwerving is huur via een cloud oplossing.

De volgende diensten moeten voorzien worden om een vlotte opstart mogelijk te maken:

- Functionele analyse met het oog op parametrisering;

- Analyse & ontwikkeling koppeling Arinto planningstool (indien niet standaard aangeboden)

- Analyse & ontwikkeling koppeling SDP tijdsregistratie (indien niet standaard aangeboden)

- Configuratie en parametrisering;

- Migratie van de gegevens uit de huidige oplossing naar de nieuwe oplossing;

- Opleiding van de medewerkers;

- Stand-by bij opstart.