Met deze Europese aanbesteding nodigen we gegadigden uit om een Inschrijving in te dienen voor de Controle & certificering van de Jaarrekening & Jaarverslag inclusief accountantsverslag voor Onderwijsgroep Noord(OGN) en de hieraan gelieerde stichtingen. Doel van deze procedure is het sluiten van een Overeenkomst met de Inschrijver met de Beste Prijs-Kwaliteit Verhouding (BPKV). Een en ander conform de eisen en voorwaarden die in dit Bestek nader zijn vastgelegd.

De opdracht van deze aanbesteding omvat de volgende zaken en wordt geprijsd in Prijswens 1:

1. controle & Certificering van de Jaarrekeningen & Bestuursverslag inclusief accountantsverslagen. Het gaat hierbij om twee enkelvoudige jaarrekeningen van Dollard College en rsg de Borgen en de twee enkelvoudige en de twee geconsolideerde jaarrekeningen van Onderwijsgroep Noord en Terra (zie ook hoofdstuk 3.5);

— de controle van de jaarrekeningen omvat een interim controle en de eindejaarscontrole,

2. de controle op de Bestuursverslagen, in die zin dat de inhoud daarvan verenigbaar is met de inhoud van de Jaarrekeningen (zie ook hoofdstuk 3.5);

— de accountant rapporteert na afloop van de controle alle bevindingen via de Accountantsverklaringen n.a.v. getrouwheid van de jaarrekening en Bestuursverslag, welke op 1 mei van het opvolgende jaar beschikbaar dient te zijn voor het Bestuur en Raad van Toezicht,

— de managementletters n.a.v. de interim-controles dient uiterlijk op 1 oktober van het te beoordelen jaar vastgesteld te zijn,

3. Controle & Certificering van de bekostigingsgegevens (zie ook hoofdstuk 3.6); (Assurance-rapport)

— de controle van de bekostigingsgegevens omvat een controle op de telgegevens van 1 oktober en 1 februari van een schooljaar,

4. Controle & Certificering van de doelsubsidies (zie ook hoofdstuk 3.7);

5. Controle & Certificering van de incidentele projectafrekeningen e/a subsidies (zie ook hoofdstuk 3.7);

— door een aantal subsidieverstrekkers wordt een accountantsverklaring geëist bij verkregen specifieke subsidies. De omvang en het aantal van deze projecten varieert jaarlijks,

6. Controle op niet door OCW bekostigd onderwijs (zie ook hoofdstuk 3.7);

7. Natuurlijke adviesfunctie (zie ook hoofdstuk 3.8);

8. Onderwijsgroep Noord verwacht een pro actieve houding van een accountant die een inhoudelijk goede invulling geeft aan zijn natuurlijke adviesfunctie (zie ook hoofdstuk 3.8). Hierbij denken we o.a. aan:

— actieve signaleringsrol bij wijziging in wet- en regelgeving m.b.t. de jaarrekening en of jaarverslag,

— actieve signaleringsrol bij subsidie mogelijkheden,

— advies bij (her-)inrichting van processen.