Route42 is het Intergemeentelijk Samenwerkingsverband van de bibliotheken van Geraardsbergen, Herzele, Lierde, Oosterzele, Sint-Lievens-Houtem en Zottegem.
Deze zes gemeenten hebben machtiging verleend aan Route42 om over te gaan tot het uitschrijven van een algemene offerteaanvraag voor levering van boeken en audiovisuele materialen voor hun respectieve bibliotheken. Aangezien Route42, als Intergemeentelijk Samenwerkingsverband, geen eigen rechtspersoonlijkheid heeft, fungeert de gemeente Geraardsbergen als opdrachtgever namens het samenwerkingsverband.
Collectievorming binnen Route42 gebeurt gezamenlijk, dwz dat in elke bibliotheek enkele collectioneurs voor alle 6 bibliotheken bestellingen plaatsen voor het hen toegewezen onderdeel (bv. peuterboeken, reisgidsen,…). Levering én facturering gebeuren echter in elke bibliotheek afzonderlijk.
Toelichting: De opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
Perceel 1: boeken volwassenen en jeugd (fictie, non-fictie, grootletterboeken, anderstalig).
Raming aantal aan te kopen stuks over de 3 dienstjaren: 39 000.
Perceel 2: Stripverhalen (jeugd en volwassenen).
Raming aantal aan te kopen stuks over de 3 dienstjaren: 4 200.
Perceel 3: Audiovisuele materialen (cd's, dvd's, games).
Raming aantal aan te kopen stuks over de 3 dienstjaren: 5 100.
Het opdrachtgevend bestuur behoudt zich het recht voor, wanneer de opdracht verschillende percelen betreft, er slechts enkele toe te wijzen en eventueel te besluiten de andere op te nemen in één of meer nieuwe opdrachten die desnoods op een andere wijze zullen worden gegund.
De opgegeven stuks zijn geraamde hoeveelheden en worden enkel ter indicatie en slechts bij wijze van inlichting verstrekt.
De gemeente behoudt zich het recht voor om van deze cijfers af te wijken naargelang de noodwendigheden.
Er kan geen aanspraak gemaakt worden op schadevergoeding zo de indicatieve hoeveelheden niet bereikt of overschreden worden.
Leverplaats: de bibliotheken van Geraardsbergen, Herzele, Lierde, Oosterzele, Sint-Lievens-Houtem en Zottegem.