De nieuwe AV-oplossing moet minimaal voldoen aan het Programma van Eisen.

De AV-oplossing is toekomstbestendig in de ondersteuning van het vergaderproces van de Raad. Een belangrijk element hierbij is het uitwisselen van informatie tussen de AV-oplossing en alle (op de Nederlandse markt bekende) Raadsinformatiesystemen (RIS). M.a.w. de nieuwe AV-oplossing kan met een raadsinformatiesysteem (leverancier onafhankelijk) de in het Programma van Eisen beschreven informatie uitwisselen. Daarnaast moet deze oplossing multifunctioneel kunnen worden gebruikt (verschillende type bijeenkomsten ondersteunen).

Zie verder het Aanbestedingsdocument.

In de bijlagen van het aanbestedingsdocument – “Locaties AV en bekabeling” is een plattegrond opgenomen met de

voorgestelde posities voor alle audiovisuele apparatuur zoals, camera’s, beeldschermen, bedieningsschermen, et cetera.