Die Gemeinde Illingen benötigt Unterstützung bei der Gesamtmaßnahme und von einzelnen städtebaul. Maßnahmen im Ortskern i.V.m. der Umsetzung des ISEKs „Zentralort Illingen 2030“. Eine wichtige Teilmaßnahme ist das Projekt „Freifläche im Höllgelände“, für welches der Planungsauftrag Anfang Februar 2018 erteilt worden ist. Das zu betreuende Gebiet umfasst den Bereich des ISEKs für den Zentralort, das Ortszentrum und in geringem Umfang anliegende Bereiche.
Die Aufgaben des Beauftragten umfassen die Betreuung der o. g. Maßnahmen, einschl. der kaufmännischen Betreuung und Steuerung der Gesamtmaßnahme, der Koordinierung von Akteuren, die Abrechnung des Verfügungsfonds sowie von Fördermitteln und Zuwendungen, insb. vor dem Hintergrund der Anforderungen des nationalen, wie des EU-Fördermittelprogrammes. Zeitgleich schreibt die Gemeinde die Funktion des Zentrumsmanagers für das selbe Gebiet aus, woraus sich ein zukünftiger Abstimmungsbedarf ergeben wird.
Weiteres unter II.2.4).
Die Gemeinde Illingen geht davon aus, dass ein Bewerber mit der ausgeschriebenen grundsätzlichen Leistung aufgrund seiner Tätigkeit bei anderen vergl. Stadtentwicklungsprojekten als (Sanierungs-) Beauftragter vertraut ist. Dessen ungeachtet erfolgt eine Auflistung der wesentlichen Leistungsbereiche:
— Unterstützung und Betreuung der Gemeinde bei der Durchführung von Maßn. aus dem ISEK „Zentralort Illingen 2030, 1. Fortschreibung“ im Rahmen des nationalen Förderprogramms „Aktive Stadt- und Ortsteilzentren“ und des EU-Förderprogramms EFRE – „Integrierte nachhaltige Stadtentwicklung“. Zur Durchführung zählen die Vorbereitung, Antragsstellung, Projektsteuerung und Abrechnung.
Die i. F. aufgeführten Leistungsbereiche für die städtebaul. Gesamtmaßn. Zentralort Illingen 2030 werden von der Gemeinde nach Bedarf abgerufen. Zu den Aufgaben des Auftragnehmers gehören insbes.:
— enge Koordinierung, Prozesssteuerung und Abstimmung mit dem Auftraggeber und weiteren Akteuren (z. B. Freiraumpl., Fördermittelgeber, Zentrumsmanager, politische Gremien, priv. Investoren, Bev. etc.), sowie Vorhalten und Pflege einer gemeinsamen elektr. Kommunikations-Plattform (Server) für das Gesamtprojekt „Freifläche im Höllgelände“,
— Konkretisierung des Mittelbedarfs, Vorbereitung, Durchführung, Begleitung der städtebaulichen Gesamtmaßnahme sowie von diversen Einzelmaßn.,
— Aufstellung, Fortschreibung, Kontrolle der Terminpl., sowie der Kosten- und Finanzierungspl. (Liquiditätspl.), auch Ausarbeitung von Finanzierungsvorschlägen unter Nutzung flankierender Förderprogramme und von Ansätzen für PPP-Maßn.,
— Dokumentation und Berichtwesen, Erstellung von Tätigkeits- und Sachstandsberichten, regelmäßige Berichterstattung,
Erstellung von Förderanträgen, Genehmigungen, jährliche Programm- und Mittelpl. und -Anmeldung, Abbrechnungen, Wirtschaftsplänen,
— ggf. Öffentlichkeitsarbeit/ Beteiligung,
— Mitwirken beim Auftrags- und Vertragswesen, sofern dies keine juristische Leistung erfordert,
— Unterstützung und Vorbereitung von Maßn. zur Neuordnung, wie notw. Grunderwerbsmaßn. durch die Gemeinde, Vorbereitung/Abgrenzung von Vermessungsarbeiten, Unterstützung der Gemeinde bei der Umsiedlung von Bewohnern/Betrieben,
— Unterstützung und Vorbereitung von Erschließungs- und Ordnungsmaßn., wie Abstimmung mit Dritten, Begleitung, Abnahme, Abrechnung,
— Beratung beim Aufstellen kommunaler Bauleitpläne und anderer formeller und informeller Planungsinstrumente und bei der Durchführung von Maßn. des besonderen Städtebaurechts; Mitwirkung bei der Erarbeitung, Einführung und Umsetzung einer Förder- und Modernisierungs-RL,
– Abwicklung der Förderung von priv. Investitionen einschl. des gesamten Rechnungswesens.
Seitens des Auftragnehmers besteht kein Rechtsanspruch auf die Beauftragung weiterer Leistungen. Die Gemeinde plant, ebenfalls die Leistungen für das Zentrumsmanagement in einer gesonderten Ausschreibung zu vergeben. Für diese beiden zu vergebenen Aufträge ergeben sich Überschneidungen. Zu gegebener Zeit wird ein Abstimmungsbedarf notwendig sein. Um eine Doppelförderung zu vermeiden, kann es im Laufe der Leistungserbringung zu einer Konkretisierung der Abgrenzung der Aufgabenbereiche zwischen Beauftragtem und Zentrumsmanager kommen. Die o. g. Leistungen sind deswegen weder als vollständig noch als abschließend zu betrachten sondern beschreiben das Hauptaufgabenfeld des Auftragnehmers des vorliegenden Auftrages.
Die Leistungen werden zunächst für 3 Jahre vergeben. Vorbehaltlich der weiteren Fördermittelverfügbarkeit ist eine Auftragsverlängerung von weiteren 2 Jahren geplant. Auf diese Verlängerung besteht seitens des Auftragnehmers kein Rechtsanspruch.
Mehrfachbewerbungen im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung für den zu vergebenden Auftrag sind nicht zulässig.