Przedmiotem zamówienia jest modernizacja i utworzenie systemów IT celem uruchomienia nowych e-usług wraz z dostawą sprzętu komputerowego w ramach projektu „Nowoczesny e-urząd w gminie Poronin”. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach osi 2 Cyfrowa Małopolska, działanie 2.1 E-administracja i otwarte zasoby, poddziałanie 2.1.1 Elektroniczna administracja Regionalnego programu operacyjnego województwa małopolskiego na lata 2014–2020. Przedmiot zamówienia składa się z 8 zadań, które będą płatne w 3 transzach i obejmuje utworzenie i wdrożenie nowych 47 e-usług, w tym: 33 e-usług o stopniu dojrzałości 3 (dwustronna interakcja), 14 e-usług o stopniu dojrzałości 4 lub 5 (transakcja, personalizacja).

Przedmiot zamówienia składa się z 8 zadań, które będą płatne w 3 transzach, tj.:

1) modernizacja systemów dziedzinowych, elektronicznych obiegów dokumentów, portalu mieszkańca celem uruchomienia nowych e-usług w gminie Poronin;

2) uruchomienie nowych e-usług poprzez utworzenie systemu e-Woda;

3) modernizacja systemów GIS celem utworzenia nowych e-usług w gminie Poronin;

4) uruchomienie usługi e-Sesja;

5) modernizacja infrastruktury IT w gminie Poronin jako fundament nowopowstałych e-usług i systemów;

6) modernizacja stron WWW;

7) uruchomienie platformy projektowe;

8) uruchomienie usługi, e-Usterka.

Oferta składana jest łącznie na wszystkie zadania. Realizacja projektu obejmuje w ramach ww. ośmiu zadań utworzenie i wdrożenie nowych 47 e-usług, w tym: 33 e-usług o stopniu dojrzałości 3 (dwustronna interakcja), 14 e-usług o stopniu dojrzałości 4 lub 5 (transakcja, personalizacja). W wyniku realizacji zamówienia nastąpi stworzenie i modernizacja zaplecza informatycznego oraz systemów informatycznych Urzędu Gminy Poronin. Zostanie zrealizowany zakup wraz z montażem fabrycznie nowego sprzętu IT oraz oprogramowania niezbędnego do prawidłowego działania e-usług, a nadto sukcesywna dostawa fabrycznie nowych wodomierzy z systemem zdalnego odczytu w ilości 1 814 sztuk. W celu zapewnienia asysty wdrożeniowej i prawidłowego uruchomienia systemu Wykonawca wykona usługę demontażu w ilości około 5 % urządzeń rejestrujących z przyłączy wodociągowych, oraz montażu w ilości około 5 % zestawów komunikacyjno-pomiarowych w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego. Asysta wdrożeniowa powinna odbyć się przy pierwszej dostawie. Ponadto zostanie uruchomiony portal interesanta na którym mieszkańcy będą mogli logować się i zarządzać swoimi zobowiązaniami finansowymi wobec urzędu. W ramach projektu zostaną zakupione licencje na moduły oprogramowania, w którym zaimplementowane będą e-usługi jednocześnie zakupione moduły zostaną połączone z systemami dziedzinowymi oraz oprogramowaniem jakie w tej chwili znajduje się w Urzędzie. Wykonawca ma dostarczyć licencje z chwilą podpisania protokołów odbioru zgodnych z harmonogramem. Wykonawca przy dostawie sprzętu zobowiązany jest do dostarczenia kart gwarancyjnych dostarczonego sprzętu oraz instrukcję obsługi w języku polskim. Wykonawca odpowiedzialny jest za dostawę w pełni funkcjonujących rozwiązań opisanych w niniejszym dokumencie w tym, jeżeli jest konieczne, pozyskanie niezbędnych informacji do realizacji zamówienia, zawarcie niezbędnych umów itp.

Zamawiający informuje, iż w zakresie systemu podatków i opłat za usuwanie odpadów komunalnych oraz Portalu Interesanta użytkuje następujące systemy:

1. Dopłaty paliwowe dla rolników;

2. Elektroniczne tytuły wykonawcze;

3. JPK – opłaty lokalne;

4. Kasa urzędu;

5. Koncesje na alkohol;

6. Opłaty lokalne;

7. Opłaty za usuwanie odpadów;

8. Podatek od środków transportu;

9. Podatki gminne;

10. Rejestr mieszkańców z SRP;

11. Rejestr wyborców;

12. Środki trwałe „plus” użytkuje oprogramowanie firmy Korelacja, i działają na wspólnej bazie danych. Natomiast system elektronicznego obiegu dokumentów (EOD) użytkuje oprogramowanie firmy Madkom. Do oferty należy dołączyć: w celu potwierdzenia, że oferowany sprzęt tj. serwery, macierz, komputery, UPS, UTM, szafa, klimatyzator oraz kompletny zestaw odczytowy z systemem zdalnego odczytu odpowiadają wymogom określonym w SIWZ, należy dołączyć do oferty oświadczenie o posiadanych atestach, certyfikatach, świadectwach jakości, deklaracjach zgodności CE, które będą spełniać wszelkie wymogi norm określonych obowiązującym prawem oraz oświadczenie o posiadanym certyfikacie MID obowiązującym na terenie całej UE wraz z aktualnym atestem PZH dopuszczającym do kontaktu z wodą pitną (wraz z tłumaczeniem przez tłumacza przysięgłego na język polski, jeżeli dokument jest w języku obcym). Oryginały lub kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem należy przed podpisaniem umowy.