Het domein is eigendom van de gemeente Duffel. De organisatie Kempens Landschap sloot een beheersovereenkomst af met het bestuur om het domein te revaloriseren en handelt als opdrachtgever. De opdrachtgever wenst het kasteeleiland en de als monument erkende kasteelruïne Ter Elst te restaureren, alsook het omringende erkende cultuurlandschap in twee fasen.

Na restauratie dient de ruïne toegankelijk te zijn voor bezoekers die er kennis kunnen maken met het huidige gebouw en haar eeuwenlange historiek. Daarnaast dient de ruïne en haar omgeving te worden aangepast aan een beter gebruik als evenementenlocatie.

De ontwerper dient een voorontwerp te maken voor de beide fasen. Voor de restauratie van het kasteeleialnd (fase 1) dient de ontwerper de nodige vooronderzoeken te coördineren, waarbij onderzoekspremies worden aangevraagd indien van toepassing. Op basis van de resultaten hiervan dient de ontwerper een volledig restauratiedossier op te maken voor de restauratie van het kasteeleiland (fase 1), inclusief ontwerp veiligheidscoördinatie en het dossier samen te stellen voor de aanvraag van een erfgoedpremie bijzondere procedure.

Bij beschikbaarheid van voldoende middelen en het verkrijgen van een erfgoedpremie zal ook de uitvoering van de werken verder door de ontwerper worden begeleid. Dit omhelst het verder uitwerken van het dossier technieken, het opstellen en verkrijgen van de nodige toelatingen en vergunningen en het opmaken van de aanbestedingsdocumenten alsook de werfbegeleiding inclusief uitvoering veiligheidscoördinatie. Onder dezelfde voorwaarden kan nadien de uitwerking van de tweede fase volgen.

Zie bestek