Przedmiotem umowy jest pełnienie funkcji inżyniera kontraktu poprzez świadczenie usług obejmujących kompleksowe zarządzanie wykonania umowy z GWRB, administrowanie, koordynację, kontrolę, nadzór inwestorski i rozliczenie zadania inwestycyjnego, którego przedmiotem jest „Budowa i wyposażenie zaplecza technicznego dla obsługi taboru kolejowego” w trybie zaprojektuj i wybuduj. Wykonawca w ramach zadania inwestycyjnego będzie w pełni odpowiedzialny za zarządzanie procesem inwestycyjnym obejmującym zadanie inwestycyjne. Szczegółowy zakres przedmiotu niniejszego zamówienia określa OPZ stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonywanie obowiązków inżyniera kontraktu w branżach i specjalnościach określonych w załączniku nr 11 do SIWZ. Pełnienie funkcji inżyniera kontraktu w szczególności polega na zarządzaniu całością zadań mających na celu zrealizowanie zadania, obejmując m.in.: przygotowanie, nadzór, zarządzanie, koordynowanie, pełnienie funkcji inspektora nadzoru.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa, wielobranżowa usługa inżyniera kontraktu, świadczenie usług związanych z nadzorem nad realizacją umowy zawartej w wyniku oddzielnego postępowania na roboty budowlane oraz opracowanie projektu budowlanego i wykonawczego — zwanej w dalszej treści też „kontraktem” lub „zadaniem inwestycyjnym” pn.: „Budowa i wyposażenie zaplecza technicznego dla taboru kolejowego”.

Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był realizowany przez zespół spełniający warunki zawarte w prawie budowlanym, a w szczególności z przepisami dotyczącymi samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie. Na czele zespołu nadzoru stać będzie kierownik zespołu. Kierownik zespołu będzie przedstawicielem zamawiającego i będzie działał w zakresie obowiązków określonych w niniejszym OPZ i SIWZ oraz wynikających z aktualnych przepisów Prawa budowlanego, Kodeksu cywilnego, Pzp, aktów prawnych regulujących wydatkowanie Funduszy Unijnych oraz obowiązujących norm technicznych. Usługa obejmuje działania z zakresu: zarządzania i koordynacji realizacji budowy; definiowania zadań uczestników procesu inwestycyjnego; zapewnienia zespołu specjalistów prowadzących działania jako inżynier kontraktu; stworzenia planu i koordynacji programu realizacji całej inwestycji w oparciu o założenia PFU; reprezentowania inwestora w kontaktach z uczestnikami procesu inwestycyjnego; weryfikacji dokumentacji projektowej – sprawdzanie i odbiór robót prac projektowych, uczestniczenie wraz z przedstawicielem zamawiającego we wszystkich spotkaniach koordynacyjnych; kompleksowej weryfikacji we wszystkich branżach (specjalnościach) – przez osoby posiadające stosowne uprawnienia budowlane do projektowania i sprawdzania projektów architektoniczno-budowlanych bez ograniczeń w poszczególnych specjalnościach – wszelkiej dokumentacji sporządzonej przez wykonawcę w systemie „zaprojektuj i wybuduj”, w tym m.in. rozwiązań technicznych, kontroli obliczeń, uzyskanych uzgodnień, opinii, decyzji, itp., w celu sprawdzenia wzajemnej zgodności i kompletności dokumentacji oraz zweryfikowania ewentualnych błędów i przekazania wyników weryfikacji wykonawcy z równoczesnym powiadomieniem zamawiającego; ścisła współpraca z inwestorem i przekazywanie projektantowi w jego imieniu wszelkich niezbędnych informacji koniecznych do opracowania projektu; prowadzenie w imieniu zamawiającego rozliczeń finansowych z projektantem; pomoc w uzyskaniu w imieniu inwestora wszelkich decyzji administracyjnych umożliwiających rozpoczęcie realizacji inwestycji, a w tym pozwolenia na budowę; przekazanie generalnemu wykonawcy w imieniu inwestora kompletnej dokumentacji oraz terenu budowy; zgłaszanie projektantowi wszelkich zastrzeżeń do projektu i dokonanie z nim niezbędnych uzgodnień i wyjaśnień, ale zawsze po wcześniejszym uzgodnieniu z zamawiającym; nadzór inwestorski przy realizacji inwestycji nad wszystkimi branżami zgodnie z przepisami ustawy Prawo budowlane i innymi obowiązującymi przepisami; sprawdzanie i dokumentowanie jakości wykonywanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych; sprawdzanie i odbiór robót budowlanych, uczestniczenie w próbach i odbiorach techniczny instalacji, urządzeń technicznych oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbioru gotowych obiektów budowlanych i przekazanie ich do użytkowania; potwierdzenie faktyczne wykonanych robót oraz usunięcia wad; nadzór nad zapewnieniem bezpieczeństwa i przestrzegania przepisów p. poż, bezpieczeństwa i higieny pracy, przez wszystkich uczestników procesu realizacji inwestycji, w rozumieniu wymagań stawianych przez prawo budowlane i inne obowiązujące przepisy, podczas całego procesu realizacji inwestycji; sprawdzanie dokumentów rozliczeniowych pod względem merytorycznym i rachunkowym, opisywanie faktur oraz przekazywanie informacji inwestorowi dotyczących zapotrzebowania na środki finansowe na kolejne miesiące realizacji inwestycji; kontrola stanu zatrudnienia podwykonawców i rozliczeń generalnego wykonawcy z nimi.