Le présent marché porte sur l'accompagnement à l'organisation et à la mise en place du séminaire RUP 2018 en Martinique, il inclut:

— l'appui à l'organisation logistique, aux transports, restauration hébergement des organisateurs, intervenants et participants,

— la communication, production d infographies actes du séminaire,

— le marché est financé par Europact afin de répondre à la dimension opérationnelle Régions ultrapériphériques (RUP) et à l'objectif spécifique nº 1: «accompagner la mise en œuvre conjointe des programmes opérationnels et des plans d'actions des RUP». Le séminaire répondra aux domaines d'actions de l'animation du Comité État-Régions national (1), de la mise en réseaux et l'animation des acteurs (4) et de la communication (8). Le séminaire concernera l'ensemble des régions ultrapériphériques françaises.

Tranche ferme: coordination et organisation logistiques du séminaire:

— assister aux différents comités de pilotage jusqu'à la tenue du séminaire,

— coordonner la logistique du séminaire; Gérer l'aménagement technique des salles et espaces de la salle du séminaire en fournissant le mobilier, l'équipement technique et la décoration complémentaire des salles non compris dans la prestation de service du propriétaire de la salle,

— gérer les inscriptions sur un site dédié; Gérer les hébergements (réservations des participants, réservation et prise en charge des hébergements pour les organisateurs et intervenants),

— gérer la restauration et les pauses café,

— réserver et prendre en charge le transport pour les organisateurs et intervenants,

— mettre en place un système de navettes pour le transfert des participants, des organisateurs et des intervenants.

Tranche conditionnelle:

— acheminer une palette DGOM sur le lieu du séminaire,

— organiser une visite pour repérage sur place en amont.

Tranche ferme: communication, infographie et actes du séminaire:

— appuyer la DGOM pour la diffusion du contenu du séminaire,

— créer un site internet dédié permettant les inscriptions et échanges d'information,

— fournir la sacoche du participant et des objets promotionnels,

— imprimer et livrer les documents relatifs au séminaire.

Tranche optionnelle: animer le séminaire (animateur).