De procedure bestaat uit twee fasen:

1. Selectieronde;

2. Gunningsronde.

Tijdens de eerste ronde (waar de selectieleidraad betrekking op heeft) kunnen partijen zich kandidaat stellen. Het aantal kandidaten dat zal worden weerhouden voor de tweede ronde zal beperkt worden tot 5. De selectieleidraad vormt het eerste onderdeel betreffende deze opdracht. In een eerste fase werden 5 kandidaten geselecteerd en uitgenodigd om deel te nemen aan de tweede ronde. De vijf geselecteerde kandidaten werden in het bezit gesteld van de gunningsleidraad. De weerhouden kandidaten werd gevraagd een offerte in te dienen. Deze werd op inhoudelijk vlak onderzocht door een evaluatiecommissie en getoest aan de gunningscriteria (zoals opgenomen in de gunningsleidraad). Tijdens een toelichtingsmoment gaven de ontwerpers meer duiding bij hun ontwerp.