Par le présent appel d'offres, Swissmedic recherche des prestataires de services externes à même de traduire pour Swissmedic vers l'anglais des textes rédigés en allemand et français, avec la qualité requise et dans les délais impartis. Les soumissionnaires doivent également s'engager quant à leurs capacités et leurs disponibilités.

Afin de couvrir très largement les besoins de Swissmedic, le présent appel d'offres est divisé en plusieurs lots. Un soumissionnaire peut déposer une offre pour un ou plusieurs lots.

Swissmedic, Institut suisse des produits thérapeutiques, est l'autorité centrale suisse d'autorisation des médicaments et de surveillance du marché des produits thérapeutiques. Le mandat légal de Swissmedic est défini dans la Loi fédérale du 15 décembre 2000 sur les médicaments et les dispositifs médicaux (loi sur les produits thérapeutiques, LPTh ; RS 812.21).

Voici un aperçu des tâches-clés de Swissmedic :

— autorisation de mise sur le marché de médicaments,

— autorisation d'exploitation pour la fabrication et le commerce de gros, inspections,

— surveillance du marché des médicaments et des dispositifs médicaux,

— poursuites pénales,

— essais cliniques de produits thérapeutiques et analyses en laboratoire de la qualité des médicaments,

— législation et normalisation,

— information du public,

— collaboration nationale et internationale.

Couvrant un large éventail de secteurs spécialisés, Swissmedic a besoin de traductions dans ces secteurs les plus variés.

Swissmedic ne dispose pas d'un service de traduction interne, mais emploie une responsable pour le service linguistique qui transmet la majeure partie des mandats à des traducteurs externes sélectionnés et en effectue certains elle-même. Les mandats sont donc effectués par un pool de traducteurs externes. La responsable du service linguistique assume la gestion administrative interne des mandats, veille à l'exactitude notamment terminologique des traductions et au respect des délais. Son taux d'activité est de 80 % et elle ne dispose pas d'une suppléance interne à Swissmedic. En son absence, il revient donc à l'un des traducteurs de l'équipe d'assurer la permanence. Le service linguistique est rattaché à la division Communication, elle-même intégrée à l'État-major.

Actuellement, les traductions du français et de l'allemand vers l'anglais correspondent à un volume annuel d'environ 45 000 lignes normées de 55 frappes. Swissmedic part du principe que le volume devrait augmenter d'un tiers environ au cours des années à venir, pour atteindre 60 000 lignes normées par an. Ce volume annuel est divisé en trois lots de 20 000 lignes normées. Les contrats pour chaque lot ont une durée de validité de 5 ans.

Pour de plus amples informations sur Swissmedic, il convient de consulter le site web www.swissmedic.ch.