Udbuddet angår følgende produkt- og underproduktgrupper:

• Maskine: Printer og MFP (multifunktionsprinter)

• Tilbehør: MFP – Serviceaftale – grundgebyr, MFP – Serviceaftale – klik, MFP – tilbehør, MFP – toner, Printer –

Serviceaftale – grundgebyr, Printer – Serviceaftale – klik og Printer – tilbehør og Printer – toner

• Software: Follow me – Kortlæser, Follow me – Licens, Follow-me – Support- og vedligeholdelsesaftale og Universal Print Management System – Licens

• Ydelser: Brugt udstyr, Ekspresservice, Firmwareversion, Flytning/omplacering, Installation, Levering, Sikkerhed, Support timer og Uddannelse

Det er obligatorisk for tilbudsgiver at tilbyde alle varelinjer. Der er ikke noget frivilligt sortiment.

Aftalen vil være forpligtende for de af SKI's kunder, som inden udbuddet har tilsluttet sig. Aftalen vil endvidere være forpligtende for staten. Den vil også kunne anvendes frivilligt af nogle SKI-kunder. Det er beskrevet i bilag A og A.1 hvilke kunder, der kan anvende aftalen.

Tildelingen af rammeaftalen sker til de forventeligt 3 leverandører, som hver især har afgivet 1 af de 3 laveste samlede evalueringstekniske priser i henhold til tildelingskriteriet ”Pris”. Nærmere er der tale om, at evaluering af produkter i produktgruppen ”Maskine” sker som en TCO-beregning i henhold til tildelingskriteriet ”Omkostninger”, mens evaluering af produkter og ydelser i produktgrupperne ”Tilbehør”, ”Software” og ”Ydelser” sker i henhold til tildelingskriteriet ”Pris”.

Maskiner skal leveres fabriksnye med tilkøbt tilbehør og driftsklare inkl. forbrugsstoffer. Visse maskiner skal være af samme producentmærke. Se bilag B.

Tilbehør omfatter serviceaftaler til maskiner: Serviceaftalen indeholder bl.a. toner, opdateringer, service, support mm. Serviceaftalens varighed er 6 år med mulighed for forlængelse med 1 x 1 år.

Software omfatter licenser og support til Follow-me software og Universal Print Management system mm. Supportaftalens varighed er 6 år med mulighed for forlængelse med 1 x 1 år.

Kundens tildeling af leveringskontrakt sker som direkte tildeling på baggrund af laveste pris på kundens konkrete indkøb. Kundens tildeling kan omfatte en/flere optioner. En option skal udnyttes senest 24 måneder efter tidspunktet for rammeaftalens udløb. Se bilag D.