Onderhavige opdracht van diensten betreft het verlenen van assistentie en ondersteuning aan de aanbestedende overheid bij het opstellen en opvolgen van de meerjarenplanning voor het uitvoeren van werken in het kader van punctueel onderhoud van wegen, voetpaden en regenwaterafvoersystemen.

De opdracht wordt gegund in het kader van het onderhoud van de weg, de voetpaden en de inspecties van regenwaterafvoersystemen. Het geheel van deze werken wordt over de gewestelijke wegennet van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest verdeeld.

De opdrachtnemer moet de AO, in zijn hoedanigheid van bouwheer, bijstaan bij het opstellen en opvolging van de algemene planning en daarmee samenhangende taken.

Deze opdracht omvat onder meer volgende taken (niet- uitputtende lijst):

— het verzamelen van gegevens over de wegen- en voetpadeninfrastructuur en de regenwaterafvoerstelsels (inventarissen, toestandsverslagen, inspectieverslagen, plannen)

— het structureren van deze gegevens in een basisinventaris van het type asset management

— het kennis nemen van de beschikbare documenten en het zorgen voor een kritische analyse van deze gegevens

— het uitwerken van een strategie die het mogelijk moet maken om een maximale beschikbaarheid te handhaven van de infrastructuur (wegen, voetpaden en kolken)

— het opstellen en beheren van de algemene planning van de werken (meerjarenplan) binnen de drie domeinen: onderhoudswerkzaamheden aan de wegen van het type asfaltering, onderhoudswerkzaamheden aan de voetpaden (gelinkt aan het PAVE-project - plan d’accessibilité de la voirie et des espaces publics/plan betreffende de toegankelijkheid van wegen en openbare ruimten) en werken binnen het kader van inspecties en onderhoud van regenwaterafvoersystemen,

— het opmaken van een planning van de werken volgens de in het meerjarenplan vastgelegde prioriteiten en volgens de beschikbare budgetten

— het opvolgen en updaten van de algemene planning van de werken op grond van de nieuwe inputs

— in voorkomende gevallen, het overleggen van de bestekken die nodig zijn voor de tenuitvoerlegging van de planning van de werken.

De wijze van indiening van de deliverables (vorm, inhoud, drager) wordt gezamenlijk bepaald door de opdrachtnemer en de AO binnen de 10 werkdagen vanaf de kennisgeving van de opdracht.

De uitvoering van onderhavige opdracht komt tot stand via een dienstorder/bestelbon. In elke bestelbon bepaalt de AO de verschillende uit te voeren taken en de totale en/of gedeeltelijke uitvoeringstermijnen.