1. Przedmiot zamówienia będzie realizowany z podziałem na następujące CZĘŚCI zamówienia:
1) CZĘŚĆ I – najem urządzeń wielofunkcyjnych,
2) CZĘŚĆ II – świadczenie kompleksowych usług serwisowych urządzeń wielofunkcyjnych.
2. W ramach CZĘŚCI I zamówienia przewiduje się najem urządzeń wielofunkcyjnych w łącznej liczbie 52 sztuk na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie, Delegatur Urzędu w Elblągu i Ełku, Bazy Transportowej Urzędu w Olsztynie oraz drogowych przejść granicznych.
3. W ramach CZĘŚĆ II zamówienia przewiduje się świadczenie kompleksowych usług serwisowych urządzeń wielofunkcyjnych znajdujących się w budynku Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie przy Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9.
1. W ramach CZĘŚCI I zamówienia przewiduje się najem urządzeń wielofunkcyjnych w łącznej liczbie 52 sztuk na potrzeby:
1) Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie przy Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9,
2) Delegatury Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Elblągu przy ul. Wojska Polskiego 1,
3) Delegatury Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Ełku przy ul. Mickiewicza 15,
4) Bazy Transportowej Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie przy ul. Kasprzaka 16,
5) Drogowego Przejścia Granicznego w Bezledach, 11-200 Bartoszyce,
6) Drogowego Przejścia Granicznego w Grzechotkach, 14-500 Braniewo,
7) Drogowego Przejścia Granicznego w Gronowie, 14-500 Braniewo,
8) Drogowego Przejścia Granicznego w Gołdapi, 19-500 Gołdap.
2. Szczegółowy opis CZĘŚCI I zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej SWZ.
3. Opis znajdujący się w załączniku nr 2 do SWZ zawiera minimalne wymagania dotyczące urządzeń objętych przedmiotem CZĘŚCI I zamówienia, co oznacza, że wykonawca może zaoferować urządzenia charakteryzujące się lepszymi parametrami technicznymi i użytkowymi.
4. W każdym przypadku, gdy zamawiający w SWZ powołuje się na normy, europejskie oceny techniczne, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych, dopuszcza się rozwiązania równoważne opisywanym.
5. Dostarczenie urządzeń w ramach CZĘŚCI I zamówienia nastąpi w dniach pracy zamawiającego, własnym staraniem wykonawcy i na koszt wykonawcy.
6. Dostarczone urządzenia w ramach CZĘŚCI I zamówienia muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych i prawnych, nieużywane, kompletne, sprawne technicznie, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2023 r., wraz z wymaganymi sterownikami, dopuszczone do obrotu i stosowania, zgodne z wymaganiami określonymi w SWZ.
7. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia na własny koszt instruktażu użytkowania urządzeń dostarczonych w ramach CZĘŚCI I zamówienia dla wyznaczonych pracowników zamawiającego.
8. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy, obowiązującymi przepisami oraz z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.
9. Przedmiot zamówienia w każdej z CZĘŚCI realizowany będzie z podziałem na następujące etapy:
1) etap I – obejmujący najem urządzeń wielofunkcyjnych oraz świadczenie kompleksowych usług serwisowych urządzeń wielofunkcyjnych w roku 2023,
2) etap II – obejmujący najem urządzeń wielofunkcyjnych oraz świadczenie kompleksowych usług serwisowych urządzeń wielofunkcyjnych w roku 2024,
3) etap III – obejmujący najem urządzeń wielofunkcyjnych oraz świadczenie kompleksowych usług serwisowych urządzeń wielofunkcyjnych w roku 2025,
4) etap IV – obejmujący najem urządzeń wielofunkcyjnych oraz świadczenie kompleksowych usług serwisowych urządzeń wielofunkcyjnych w roku 2026,
5) etap V – obejmujący najem urządzeń wielofunkcyjnych oraz świadczenie kompleksowych usług serwisowych urządzeń wielofunkcyjnych w roku 2027.
10. W przypadku braku środków finansowych na realizację zamówienia w ramach etapu II, III, IV lub V zamawiający odstąpi od realizacji tego/tych etapów, a wykonawcy w takim przypadku będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy do dnia odstąpienia.
1. W ramach CZĘŚĆ II zamówienia przewiduje się świadczenie kompleksowych usług serwisowych urządzeń wielofunkcyjnych znajdujących się w budynku Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie przy Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9.
2. Szczegółowy opis CZĘŚCI II zamówienia znajduje się w załączniku nr 3 do SWZ.
3. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy, obowiązującymi przepisami oraz z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.
4. Przedmiot zamówienia w każdej z CZĘŚCI realizowany będzie z podziałem na następujące etapy:
1) etap I – obejmujący najem urządzeń wielofunkcyjnych oraz świadczenie kompleksowych usług serwisowych urządzeń wielofunkcyjnych w roku 2023,
2) etap II – obejmujący najem urządzeń wielofunkcyjnych oraz świadczenie kompleksowych usług serwisowych urządzeń wielofunkcyjnych w roku 2024,
3) etap III – obejmujący najem urządzeń wielofunkcyjnych oraz świadczenie kompleksowych usług serwisowych urządzeń wielofunkcyjnych w roku 2025,
4) etap IV – obejmujący najem urządzeń wielofunkcyjnych oraz świadczenie kompleksowych usług serwisowych urządzeń wielofunkcyjnych w roku 2026,
5) etap V – obejmujący najem urządzeń wielofunkcyjnych oraz świadczenie kompleksowych usług serwisowych urządzeń wielofunkcyjnych w roku 2027.
5. W przypadku braku środków finansowych na realizację zamówienia w ramach etapu II, III, IV lub V zamawiający odstąpi od realizacji tego/tych etapów, a wykonawcy w takim przypadku będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy do dnia odstąpienia.