Het doel van het contract is:
diensten voor bijstand aan de opdrachtgever voor de grondige renovatie van het gebouw van het gemeentebestuur van Oudergem:
— het toezicht op het ontwerp en de uitvoering van de renovatie van het gebouw,
— de controle van de kosten en de termijnen voor deze studies en renovatiewerken.
De dienstverlener is verantwoordelijk voor het verlenen van bijstand aan het bestuur bij het opstellen en het opvolging van het programma van werkzaamheden en de architecten, ingenieursdiensten en contracten voor werken overheidsopdrachten, het ramen van de kosten van de werken, de kwaliteit van de verleende diensten en de kwaliteit van de werken en aanverwante diensten, en het levering van voorstellen voor de optimalisering van de tijdschema’s en de kosten.
De aandacht van de inschrijver wordt gevestigd op het feit dat de administratie een opdracht voor architectendiensten overweegt door middel van een prijsvraag of een gelijkaardige gunning procedure die het mogelijk maakt om enkele ontwerpen te verschaffen die ter raadpleging van de bevolking worden voorgelegd via de volksvergadering die door het gemeentelijk reglement betreffende de volksvergadering wordt opgericht (beschikbaar op auderghem.be, onder de rubriek "Reglementen").
Bovendien, v.w.b het stedenbouwkundige luik van het ontwerp, worden het voorafgaande advies van de Bouwmeester (artikel 11/1 van het BWRO en besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 9 juli 2019 wet de lijst van de vergunningsaanvragen die het advies van de Bouwmeester vereisen en tot bepaling van de modaliteiten voor het uitbrengen van dit advies) en projectvergaderingen (artikel 88/2 BWRO en besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 23 mei 2019 betreffende de projectvergadering) verplicht.
Het overheidsopdracht omvat geen architectuur, gezondheids- en veiligheidscoördinatie, noch diensten van deskundigen in stabiliteit, speciale technieken en EPB.
Het totaal bedrag van de werkzaamheden wordt geschat op 13 000 000 tot 15 000 000 EUR (inclusief btw en de marge voor wijziging en herziening van het contract).
1. perceel 1: projectbeheer van de grondige renovatie van het gebouw van het gemeentebestuur van Oudergem met het oog op de verhuizing van de diensten van het gemeentelijke bestuur en de diensten van het OCMW (centralisatie van de diensten) (zie bijgevoerde verslagen);
2. perceel 2: hulp aan het bestuur bij het opstellen en de uitvoering van kantoorinrichting van het gemeentehuis met het oog op de verhuizing van alle administratieve diensten die momenteel in het gebouw aanwezig zijn, alsook de diensten van het OCMW (centralisatie van de diensten).
Plaats van levering van diensten:
Gebouw, met een meetbare oppervlakte van +- 6.070m
Projectbeheer van de grondige renovatie van het gebouw van het gemeentebestuur van Oudergem met het oog op de verhuizing van de diensten van het gemeentelijke bestuur en de diensten van het OCMW (centralisatie van de diensten).
Hulp aan het bestuur bij het opstellen en de uitvoering van kantoorinrichting van het gemeentehuis met het oog op de verhuizing van alle administratieve diensten die momenteel in het gebouw aanwezig zijn, alsook de diensten van het OCMW (centralisatie van de diensten).