Monetra Oulu Oy hankintapalvelut pyytää tarjoustanne hankinnassa mukana oleville asiakkailleen (jäljempänä myös "tilaajat") kirjallisuudesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Hankinnan kohteena ovat seuraavat:

1. Kotimainen yleinen kirjallisuus

Sisältäen Suomessa julkaistun ruotsinkielisen ja muun kielisen kirjallisuuden

2. Ulkomainen yleinen kirjallisuus

3. Äänikirjat

4. Nuotit

5. K-kirjat ja niiden oheismateriaali

(Yläkoulun ja toisen asteen oppikirjat kirjastokäyttöön)

Hankinta ei koske oppilaitoksiin hankittavia oppikirjoja.

Kirjastot ovat sopimuksen pääasiallisia käyttäjiä. Kirjastot tilaavat kotimaisen kirjallisuuden pääsääntöisesti ennakkotilauksina. Kirjoja tilataan myös muihin yksiköihin pääasiassa ammattikirjallisuutena.

Saatujen tarjousten perusteella solmitaan puitesopimus valittujen tarjoajien kesken tarjouspyynnössä jäljempänä kuvatusti.

Kirjastot ovat pääasiallisia sopimuksen käyttäjiä. Kotimaisesta kirjallisuudesta tilaukset tehdään pääsääntöisesti ennakkotilauksina. Aineistoa tilataan myös muihin yksiköihin pääasiassa ammattikirjallisuutena.

Hankinnassa on mukana kirjastoja, jotka kuuluvat OUTI-kirjastoihin ja Kainet-kirjastoihin sekä Sotkamon kunta joka toimii itsenäisesti ko. kirjastojen ulkopuolella. Kirjastoilla on käytössä avoimen lähdekoodin Koha- kirjastojärjestelmä tai Axiell Aurora -kirjastojärjestelmä jäljempänä ilmoitetusti.

Tilaajien nykyisten sopimuksen päättyminen vaihtelee, joten tilaajien tälle sopimukselle liittymisen ajankohta ilmoitetaan jäljempänä.

Osa tilaajista käyttää aineiston tilaamisessa ns. hankintaportaalia (jäljempänä myös "portaali").

Sopimuskaudella hankintaportaalin voivat halutessaan ottaa käyttöön myös muut mukana olevien kuntien kirjastot.

Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin mukana liittyvät yksiköt liitteessä 2.

Hankinnat sopimuskaudella tehdään jäljempänä kuvatusti.