Afd. KBF ønsker at anskaffe et nyt sammenhængende, højteknologisk, driftssikkert og gennemprøvet hæmatologiudstyr, der sikrer, at afdelingen - både her og nu - men også i fremtiden befinder sig blandt de førende laboratorier i Nordeuropa, målt på såvel analysekvalitet som effektivitet.
Udbuddet omhandler en hovedydelse, der er opdelt i 2 sammenhængende kontrakter:
1. Kontrakt vedrørende levering af procesudstyr til håndtering og analyse af hæmatologiske parametre (Bilag H).
2. Kontrakt vedrørende levering af forbrugsstoffer til analyse af hæmatologiske parametre (Bilag I).
Herudover omfatter udbuddet to optioner på Service- og Samarbejdskontrakter:
3. Kontrakt vedrørende Service- og Samarbejde - fuldt dækkende (Bilag J).
4. Kontrakt vedrørende Service- og Samarbejde - med eget arbejde (Bilag K).
Ovennævnte optioner på service- og samarbejdsaftaler indgår i den samlede vurdering af den tilbudte løsning jf. pkt. 4, Tildelingskriterier.
Den tidsmæssige sammenhæng mellem disse kontrakter ser således ud:
Ad 1. Efter gennemført udbudsforretning indgås nævnte kontrakt, der omhandler levering og installation m.m. af det tekniske udstyr. Kontrakten indeholder tillige vilkår, der gælder i den vederlagsfrie afhjælpningsperiode (garantiperioden). Kontrakt- og garantiperioden vil under normale omstændigheder vare i 1 år regnet fra godkendt afleveringsforretning, som er beskrevet i nævnte kontrakt.
Ad 2. Efter gennemført udbudsforretning indgås nævnte kontrakt, der omhandler levering af de forbrugsstoffer, der medgår til at gennemføre analyser på det tekniske udstyr. Kontrakten indgås samtidig med kontrakten, der er nævnt i punkt 1. Kontraktperioden vil være 7 år.
Ad 3. og 4.
Umiddelbart før udløbet af garantiperioden for den i punkt 1 indgåede kontrakt, vil der blive indgået én af de udbudte Kontrakter vedrørende Service- og Samarbejde. Kontraktperioden for Kontrakt vedrørende Service- og Samarbejde vil være 6 år.
Udbyder har 3 100 000 DKK til rådighed til dækning af pkt.1: Kontrakt vedrørende levering af procesudstyr til håndtering og analyse af hæmatologiske parametre (Bilag H).