University College Sjælland udfører løbende mindre ombygninger og renoveringer af sin bygningsmasse, hvorfor UCSJ har behov for en rammeaftale med en rådgiver, der kan bistå med byggerådgivning i forbindelse med gennemførsel af disse projekter.

University College Sjælland har ansvaret for egne bygninger og gennemfører blandt andet løbende ombygning og vedligehold af bygninger. UCSJ ønsker at samarbejde med en rådgiver, der kan bistå med rådgivning og styring i forbindelse med ombygninger og vedligehold.

UCSJ udbyder derfor en rammeaftale til en (1) rådgiver der kan bistå med rådgivning indenfor:

— Generel rådgivning i forbindelse med projekter omhandlende mindre ombygninger, renoverings og — nedrivningsopgaver;

— Projektdeltagelse (præbyggeprogrammer, proces/workshops osv.);

— Rådgivning i forbindelse med voldgiftssager, forsikring/brand m.v.;

— Bistand i forbindelse med bygningssyn og gennemgang af årlig vedligeholdsstatus på hver lokation (udvendigt);

— Ydelser i forbindelse med projekter i organisationen, herunder ad-hoc kvalificering af pågående øvrige rådgivningsopgaver, herunder byggerådgivningsopgaver, f.eks. i byggeprogramfasen;

— Udbud af opgaver til total/hoved/fag-entrepriser;

— Gennemførelse og ledelse af proces og/eller workshops i tilknytning til projekter;

— Gennemførelse af forprojekter/præbyggeprogrammer til større projekter (hvortil der kan tilknyttes andre rådgivere);

— Udfærdige myndighedsbesvarelser;

— Gennemføre tildelinger (direkte tildelinger/miniudbud) på UCSJ's rammeaftaler på håndværkere;

— Ydelser i forbindelse med fugtsager, akustik og indretning;

— Ydelser i forbindelse med digital bygnings- og tegningsmateriale;

— Ydelser i forbindelse med akutte forsikrings og -brandsager;

— Styring af større projekter med specialviden for projektgennemførelse;

— Udarbejdelse af projektmaterialer i forhold til studiemiljø, design, restaurering, undervisning og forskning, samt projekter vedrørende optimering af udnyttelse af bygningsmassen;

— Opgaver i forbindelse med salg af bygninger;

— Opfølgning på byggesager 1 — 5 års gennemgang.

Bygningssyn og 10-års vedligeholdelsesplaner.

— Løbende rådgivning vedrørende udfærdigelse af bygningssyn og 10-årige vedligeholdsplaner på lokationerne og rådgivning i forbindelse med gennemførslen af vedligeholdsarbejderne.

Arkitekten står for udførelsen af periodiske 10-års vedligeholdelsesplaner. Dette indebærer arkitektoniske vedligeholdelsessyn og gennemførelse af syn på alle nævnte ejendomme samt oprettelse og udarbejdelse af rapporter. Dette gennemføres i henhold til en hver tid gældende regler for offentlige byggeri. Gennemførelse af syn samt opdatering af rapporter udføres efter nærmere aftale.

Opgaven omkring vedligeholdelsesplaner vedrører UCSJ's til en hver tid aktuelle lokationer, hvorfor omfanget kan variere. Det kan ligeledes eksempelvis med baggrund i UCSJ konkrete vurdering besluttes, at det helt eller delvist ikke er relevant med vedligeholdelsessyn på en given lokation.