Beschaffung und Implementierung einer IT-Unterstützung im Projektmanagement des Landesbetriebs Vermögen und Bau Baden-Württemberg (einschließlich Wartung und Pflege)

Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung und stufenweise Einführung einer Standardsoftware für ein neues Projektmanagement-System (PM-System). Es soll sowohl das Baumanagement bei den Projektleitungs- und Projektsteuerungsaufgaben als auch übergeordnetes Controlling und Haushaltssteuerung unterstützen. Der abzuschließende EVB-IT-Systemvertrag umfasst im Wesentlichen die folgenden Leistungen: • Bereitstellung von Lizenzen für ca. 1.000 Anwender • Erstellung eines Projektterminplans und Einführungskonzepts • Installation und Aufbau Basissystem bestehend aus den Standard-Modulen: - Projektbeteiligte und Kommunikationsplattform - Termin- und Meilensteinplanung - Personalressourcenmanagement - Kosten und Budget / Haushaltssteuerung - Vertrags- und Nachtragsmanagement - Risikomanagement - Sicherheiten und Bürgschaften einschließlich Stammdatenausprägung • Anpassung des Basissystems an die VBV-spezifischen Anforderungen und Verfahrensabläufe • Schnittstellenausprägung zu relevanten Systemen, die für die Nutzung des PM-Systems erforderlich sind (SAP, PEP, E-Akte, E-Vergabe, PlanNet) • Unterstützung und Umsetzung von Datenmigration aus verschiedenen Systemen • Pilotierung in ausgewählten Ämtern • Erstellung Schulungskonzept und VBV-spezifischer rollenbasierter Schulungsunterlagen sowie Durchführung von Schulungen • Regelmäßige Software-Wartung und -pflege (z.B. Updates, Upgrades und Releases) für das gelieferte PM-System und dessen Integration (z.B. hinsichtlich Schnittstellen)