Europese openbare aanbesteding inzake de Levering, implementatie en onderhoud van een back-up infrastructuur ter vervanging van de huidige, op tape gebaseerde, infrastructuur van Omroep Brabant Mediafaciliteiten cv.

De Aanbestedende dienst heeft nu een back-up infrastructuur op basis van tapes en een aantal losse scripts. De doelstelling voor deze opdracht is de vervanging van het huidige tape systeem en deze losse scripts ten einde één uniforme back-up procedure te krijgen.

De Aanbestedende dienst beoogt de volgende doelstellingen te realiseren:

1. moderniseren van het huidige tape systeem naar een toekomstbestendige oplossing;

2. periodieke back-ups welke buiten de hoofdvestiging (Son) opgeslagen zijn en gestart kunnen worden vanaf (iedere) andere locatie t.b.v. het voortzetten van uitzenden;

3. verkorten van de restoretijd t.b.v. het voortzetten van uitzenden in het geval van een calamiteit;

4. zelfstandig bestanden terug kunnen plaatsen vanuit de back-up naar de productieomgeving;

5. eén centrale back-up omgeving en procedure;

6. ondersteunen of vervangen van de bestaande archiefomgeving voor mediabestanden t.b.v. geldende bewaartermijnen;

7. inrichten van integriteitscontroles op gemaakte back-up bestanden en het periodiek kunnen doen van disaster recovery tests.

De aangeboden oplossing moet een back-up faciliteren naar een externe locatie met minimaal een dagelijks interval (RPO). Bestanden dienen tot dertig dagen terug te halen zijn. Omdat het uitzenden van media de essentiële taak van de Aanbestedende dienst is gelden de in de technische eisen genoemde restoretijden van maximaal 8 uur voor de productieomgevingen en 4 uur voor de kritieke processen t.b.v. voortzetting uitzending (RTO). Deze kritieke processen omvatten de domein- en dataservers van de KA-omgeving (in het VM-cluster) en de programma’s en storage voor de voortzetting van TV, radio en het internet. Het gaat dus om Playout met bijbehorende storage, Brio met klaarstaande programma’s en delen van de Dalet en Avid storage. Al met al is dit ongeveer 30TiB.

Het staat de opdrachtnemer vrij om binnen de gegeven plafondprijs de best passende oplossing te beschrijven.

De Aanbestedende dienst heeft het voornemen met één (1) partij een Overeenkomst aan te gaan.

De beoogde ingangsdatum van de Overeenkomst met betrekking tot de levering en implementatie is 1.6.2020, of zoveel later dan dat definitieve gunning plaatsvindt. De overeenkomst met betrekking tot het onderhoud van de software gaat in op het moment van de juridische levering van de software (uiterlijk 31.5.2020) en heeft een looptijd van 5 jaar, met de optie om de overeenkomst telkens voor één (1) jaar stilzwijgend onder gelijkblijvende voorwaarden te verlengen.