Stichting NHL (verder te noemen NHL), Stichting Stenden Hogeschool (verder te noemen Stenden) en Stenden University Hotel (verder te noemen SUH) hebben besloten, mede met het oog op de fusie, om de aanbesteding audiovisuele middelen (AVM) gezamenlijk op de markt te zetten. NHL, Stenden en SUH nodigen u uit om een inschrijving uit te brengen voor de aanbesteding.
Het doel van de aanbesteding is om te komen tot een raamovereenkomst met een (1) leverancier die de audiovisuele middelen aan aanbestedende dienst ter beschikking stelt, conform de gestelde functionele en technische eisen.
Het doel van de aanbesteding is om te komen tot een raamovereenkomst met een (1) leverancier die de audiovisuele middelen (hierna AVM) aan aanbestedende dienst ter beschikking stelt, conform de gestelde functionele en technische eisen.
Leveren van diverse AVM voorzieningen ten behoeve van:
a) Uitleenbalie(s) voor medewerkers/studenten; o.a. draagbare beamers, projectieschermen, fotocamera's, videocamera's, pointers, spraakrecorders, verrijdbare tv-sets, lampensets (voor theater, video en fotografie), audio-installaties, microfoons en statieven.
b) Theorielokalen en collegezalen; o.a. beamers, projectieschermen, interactieve schermen (met pc-module) en audiovoorzieningen (bijvoorbeeld draadloze microfoons, dasspeld microfoons, geluidsboxen en versterkers).
c) Auditoria, dramalokalen en studio's; o.a. beamers, audiovoorzieningen, grid en spreekgestoelte en theaterlampen, grid, audiovoorzieningen en presentatievoorzieningen (dramalokalen).
d) Opnamenfaciliteiten; opnamefaciliteiten in onder meer theorielokalen, collegezalen en auditoria.
e) Tv- en audiostudio met regiekamer.
f) Narrow castingsysteem voor het verstrekken van opleidingsgerichte informatie en algemene facilitaire en ICT informatie d.m.v. informatieschermen.
Calamiteiten- en onderhoudscontract:
Bij het calamiteiten- en onderhoudscontract dient een levelstructuur gehanteerd te worden, waarbij AVM-apparatuur en ruimten gekoppeld worden aan een fixed time-level. Zie hiervoor eveneens bijlage 7 (7a, 7b en 7c). Opdrachtgever kan kiezen welk level voor welke apparatuur en in welke ruimten gebruikt gaat worden.
Ondersteuning bij evenementen: capaciteit en AVM:
Indien opdrachtgever intern over onvoldoende mankracht en/of apparatuur beschikt ten behoeve van evenementen, wenst opdrachtgever advies, projectleiding, mankracht, bediening en/of verhuur van apparatuur in te kunnen lenen. Hierbij kan worden gedacht aan het beschikbaar stellen van audiovoorzieningen, theaterverlichting als ook opname- en presentatievoorzieningen.