Keva on Suomen suurin eläkevakuuttaja, joka huolehtii kunta-alan, valtion, kirkon, Kelan henkilöstön, Suomen Pankin ja uusien hyvinvointialueiden eläkeasioista. Osana sijoitussalkkuaan Keva omistaa osake-enemmistön 61 kiinteistöosakeyhtiöistä, joissa on noin 4.000 vapaarahoitteisena vuokra-asuntona käytettävää asuinhuoneistoa. Lisäksi osassa yhtiöistä on muutamia liike- ja/tai toimistohuoneistoja.
Tavoittelemme asuntosijoituksillemme vakaata, inflaatiosuojattua tuottoa. Asukkaillemme haluamme tarjota kivoja koteja, joissa viihdytään pitkään. Kotiemme vuokrat ovat markkinaehtoisia ja kotiemme ylläpidon on oltava niin laadukasta, että menestymme kilpailussa hyvistä vuokralaisista. Olemme myös sitoutuneet toimimaan puhtaamman huomisen puolesta ja asettaneet toiminnallemme kunnianhimoiset ympäristötavoitteet.
Hankinnan kohteena on puitejärjestely, jonka piiriin kuuluvat Kevan kulloisenkin tarpeen mukaan Kevan omistamien, pääkaupunkiseudulla ja Tuusulassa sijaitsevien vuokra-asuntojen vuokravälitys.
Puitejärjestelyyn valitaan yksi palveluntuottaja, jonka kanssa Keva tekee sopimuksen asuntojen vuokravälityksestä. Palveluntuottajan välitettäväksi osoitetaan asuntoja Kevan tarpeen mukaan.
Ostettava palvelu pitää sisällään seuraavat tehtävät:
- Asiakkaiden hankinta ja asiakaspalvelu
- Vuokrahinnoitteluun ja asuntojen vuokrattavuuteen liittyvien ehdotusten tekeminen Kevalle
- Asuntoilmoitusten päivittäminen ja julkaisu nettisivuillamme kodit.keva.fi
- Tarvittavien asuntoesittelyiden ja vuokrausneuvottelujen hoitaminen
- Asuntohakemusten käsittely ja luottotietojen tarkistaminen Kevan kiinteistötietojärjestelmässä (tällä hetkellä Haltia)
- Asukasvalinnan tekeminen Kevan ohjeiden mukaisesti
- Vuokrasopimusten laatiminen Kevan kiinteistötietojärjestelmässä
- Vuokrauksen seurantapalaveri Kevan kanssa neljä kertaa vuodessa
Lisäksi hankintaan sisältyy optiona vuokrattavien asuntojen valokuvaus.
Hankinta kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1.