Przedmiotem zamówienia jest realizacja działań promocyjno-informacyjnych obejmujących wykonanie i dostarczenie materiałów upowszechniających informację nt. dofinansowania inwestycji „Poprawa dostępu do Portu w Szczecinie w rejonie Kanału Dębickiego” i „Poprawa dostępu do portu w Szczecinie w rejonie Basenu Kaszubskiego” ze środków Unii Europejskiej, z Funduszu Spójności, w ramach „Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko”. Na kampanię promocyjną składają się działania medialne, tj. produkcja i emisja programów telewizyjnych i spotu na temat inwestycji.
Zamówienie jest podzielone na części:
— część 1: Produkcja i emisja programów telewizyjnych w związku z realizacją projektu pn. „Poprawa dostępu do portu w Szczecinie w rejonie Kanału Dębickiego”,
— część 2: Produkcja i emisja programów telewizyjnych i spotu w związku z realizacją projektu pn. „Poprawa dostępu do portu w Szczecinie w rejonie Basenu Kaszubskiego”.
Część 1
Produkcja programów telewizyjnych na temat inwestycji i ich emisja w mediach lokalnych publicznych i lokalnych sieciach kablowych:
• Liczba emisji - 3
• Realizacja programu obejmuje:
— opracowanie scenariusza w uzgodnieniu z Zamawiającym,
— realizacja zdjęć i montaż materiału audiowizualnego nt. inwestycji,
— zdjęcia z użyciem: stabilizatorów ruchu (steadicam), drona, slidera, jazdy kamerowej, kranu, kamery sportowej,
— udział realizatora-dziennikarza,
— użycie animacji (w tym animacje logo) i planów lokalizacyjnych / map,
— wykorzystanie muzyki,
— czas trwania programu – 8-10 min, o czasie emisji w godzinach 15.00 – 22.00,
— obraz Full HD.
• Termin - na przełomie: II/III kwartału 2021, tj. do 30.09.2021; I/II kwartału 2022, tj. do 30.6.2022; III kwartał 2023, tj. do 30.8.2023.
Wymogi do ww. przedmiotu zamówienia:
a) Projekty ww. materiałów wykonane będą zarówno na podstawie materiałów przekazanych Wykonawcy przez Zamawiającego na nośnikach elektronicznych lub mailem, jak również Wykonawca musi dysponować odpowiednią do tematyki inwestycji ilością zdjęć i materiałów audiowizualnych w celu prawidłowego wykonania usługi.
b) Zamawiający zapewni Wykonawcy możliwość wejścia na teren inwestycji w celu nagrania materiału do zrealizowania przedmiotu Umowy.
c) W celu nakręcenia materiału Zamawiający zobowiązany jest do przekazania Wykonawcy przepustek umożliwiających wejście na teren portu w Szczecinie.
d) Przed ostateczną emisją Wykonawca przekaże Zamawiającemu drogą elektroniczną materiały do akceptacji.
e) Materiały udostępnione przez Zamawiającego stanowią własność Zamawiającego i nie mogą być wykorzystywane przez Wykonawcę bez zgody Zamawiającego, ani też udostępnione osobom trzecim.
Warunki ogólne dla części 1 i 2 zamówienia:
1) Każdy program telewizyjny i spot muszą być oznakowane następującymi logotypami: logo Funduszu Europejskiego Infrastruktura i Środowisko, logo RP, logo ZMPSiŚ SA jako beneficjenta projektu, flaga UE z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Spójności. Prawidłowe użycie wymaganych znaków, sposób umieszczania na poszczególnych przedmiotach zamówienia musi być zgodny z wytycznymi zawartymi w „Zasadach promocji projektów dla beneficjentów programu operacyjnego Infrastruktura i środowisko 2014–2020”, zwanymi dalej Wytycznymi, z dnia 21 lipca 2017 roku, dostępnymi na stronie internetowej
https://www.pois.gov.pl/strony/o-programie/promocja/zasady-promocji-i-oznakowania-projektow-w-programie-1/zasady-promocji-i-oznakowania-projektow-w-programie-umowy-podpisane-od-1-stycznia-2018-roku/
Wykonawca odpowiada za prawidłowe użycie znaków, zgodnie z Wytycznymi. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian dotyczących nadruku logotypów, dostosowując je do właściwości zaproponowanego asortymentu. Wykonawca musi każdorazowo otrzymać akceptację Zamawiającego.
2) Terminy realizacji poszczególnych przedmiotów zamówienia ujęto w załączonych do SIWZO wstępnych harmonogramach działań, z możliwością ustalenia terminu na bieżąco, w celu dostosowania działań promocyjnych do realnych prac inwestycji.
Przedmiot zamówienia realizowany będzie w zakresie i na warunkach określonych w opisie przedmiotu zamówienia (rozdz. I SIWZO) oraz właściwym dla danej części zamówienia wzorze umowy, stanowiącym dokument dodatkowy SIWZO
Część 2
1. Produkcja programów telewizyjnych na temat inwestycji i emisja w mediach lokalnych publicznych i lokalnych sieciach kablowych:
• Liczba emisji: 2
• Realizacja programu obejmuje:
— opracowanie scenariusza w uzgodnieniu z Zamawiającym,
— realizacja zdjęć i montaż materiału audiowizualnego nt inwestycji,
— zdjęcia z użyciem: stabilizatorów ruchu (np. steadicam), drona, slidera, jazdy kamerowej, kranu, kamer sportowych,
— udział realizatora-dziennikarza,
— użycie animacji (w tym animacje logo) i planów lokalizacyjnych / map,
— wykorzystanie muzyki,
— czas trwania programu i emisja – 8-10 min, w godz. 15.00–22.00,
— obraz Full HD.
• Termin: II półrocze 2021, do 30.11.2021 r.; II kwartał 2023, najpóźniej do 31.5.2023.
2. Przygotowanie spotu telewizyjnego i emisja w telewizji publicznej lokalnej:
• Liczba emisji: 1
• Opis:
— opracowanie scenariusza spotu w uzgodnieniu z Zamawiającym,
— nagranie i montaż materiału z wykorzystaniem ujęć z drona,
— zdjęcia z użyciem: stabilizatorów ruchu (np. steadicam), drona, slidera, jazdy kamerowej, kranu, kamer sportowych,
— dynamiczne ujęcia,
— udział lektora,
— zastosowanie ścieżki muzycznej harmonijnie wkomponowanej w obraz,
— wykorzystanie techniki animacji 3D,
— wykorzystanie technologii poklatkowej,
— obraz Full-HD,
— przystosowanie materiału do dystrybucji na nośnikach CD i DVD,
— czas trwania spotu – do 1 min.,
— emisja – przed lub po wieczornym wydaniu lokalnego serwisu informacyjnego.
• Termin: II kwartał 2023, najpóźniej do 31.5.2023.
Wymogi do ww. przedmiotu zamówienia zawartego w pkt 1 i 2:
a) Projekty ww. materiałów wykonane będą zarówno na podstawie materiałów przekazanych Wykonawcy przez Zamawiającego na nośnikach elektronicznych lub mailem, jak również Wykonawca musi dysponować odpowiednią do tematyki inwestycji ilością zdjęć i materiałów audiowizualnych w celu prawidłowego wykonania usługi.
b) W celu nakręcenia materiału Zamawiający zobowiązany jest do przekazania Wykonawcy przepustek umożliwiających wejście na teren portu w Szczecinie.
c) Przed ostateczną emisją Wykonawca przekaże Zamawiającemu drogą elektroniczną materiały do akceptacji.
d) Materiały udostępnione przez Zamawiającego stanowią własność Zamawiającego i nie mogą być wykorzystywane przez Wykonawcę bez zgody Zamawiającego, ani też udostępnione osobom trzecim.
Warunki ogólne dla części 1 i 2 zamówienia:
1) Każdy program telewizyjny i spot muszą być oznakowane następującymi logotypami: logo Funduszu Europejskiego Infrastruktura i Środowisko, logo RP, logo ZMPSiŚ SA jako beneficjenta projektu, flaga UE z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Spójności. Prawidłowe użycie wymaganych znaków, sposób umieszczania na poszczególnych przedmiotach zamówienia musi być zgodny z wytycznymi zawartymi w „Zasadach promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014–2020”, zwanymi dalej Wytycznymi, z dnia 21 lipca 2017 roku, dostępnymi na stronie internetowej
https://www.pois.gov.pl/strony/o-programie/promocja/zasady-promocji-i-oznakowania-projektow-w-programie-1/zasady-promocji-i-oznakowania-projektow-w-programie-umowy-podpisane-od-1-stycznia-2018-roku/
Wykonawca odpowiada za prawidłowe użycie znaków, zgodnie z Wytycznymi. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian dotyczących nadruku logotypów, dostosowując je do właściwości zaproponowanego asortymentu. Wykonawca musi każdorazowo otrzymać akceptację Zamawiającego.
2) Terminy realizacji poszczególnych przedmiotów zamówienia ujęto w załączonych do SIWZO wstępnych harmonogramach działań, z możliwością ustalenia terminu na bieżąco, w celu dostosowania działań promocyjnych do realnych prac inwestycji.
Przedmiot zamówienia realizowany będzie w zakresie i na warunkach określonych w opisie przedmiotu zamówienia (Rozdz. I SIWZO) oraz właściwym dla danej części zamówienia wzorze umowy, stanowiącym dokument dodatkowy SIWZO