Aarhus Kommune og Københavns Kommune er gået sammen om at efterspørge nye innovative løsninger til biologisk lys på plejehjem. De to kommuner ønsker at igangsætte et eller to innovationspartnerskaber om udvikling, afprøvning og implementering af biologisk lys på plejehjem inkl. indkøbsoption.

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på udvikling, afprøvning og implementering af løsninger til biologisk lys på plejehjem med henblik på at indgå 1-2 innovationspartnerskabsaftaler.

Innovationspartnerskabet(erne) gennemføres i tre etaper:

(1) udbud,

(2) innovationsforløb,

(3) eventuelt indkøb af udviklede løsning(er).

I første omgang vil der være en prækvalifikationsrunde, hvor potentielle tilbudsgivere ansøger om prækvalifikation. Det vil således kun være prækvalificerede tilbudsgivere, der vil få mulighed for at afgive tilbud.

Ordregiver vil prækvalificere fem ansøgere (såfremt der er fem egnede ansøgere), der alle vil blive opfordret til at afgive et indledende projektforslag.

Formålet med en innovationsorienteret udviklingsproces og implementering er at sikre, at ældre på plejehjem på en fleksibel og omkostningseffektiv måde optager den rette mængde og type lys på rette tidspunkt, og dermed styrkes i egen døgnrytme, søvn samt fysisk og psykisk helbred.

De to kommuner ønsker selv aktivt at medvirke til udvikling og/eller tilpasning af rette løsning(er). Kommunerne stiller blandt andet plejehjem til rådighed for iterativ afprøvning og brugertilpasning af løsninger. De op til to innovationspartnerskabsaftaler omfatter innovation, udvikling og test af tilbudsgivernes løsninger på plejehjem i hver af de to deltagende kommuner.

Det bemærkes, at såvel Aarhus Kommune og Københavns Kommune, som de øvrige kommuner anført i udbudsbekendtgørelsens afsnit I.1) opnår en købsoption på – og ikke en pligt til – løsningsindkøb af de(n) udviklede løsning(er).