Nedtagning, flytning og på pladslægning af ca. 27 000 hyldemeter arkivalier.

Flytteopgaverne omfatter flytning af ca. 27 000 hyldemeter arkivalier fra Rigsarkivets fjernmagasiner på Tagtækkervej 7-9, 8800 Viborg til Rigsarkivets nye magasin på Vennershåbvej nr. 1, 8800 Viborg.

De 27 000 hyldemeter svarer til ca. 300 000 arkivæsker og protokoller. Alle arkivenheder er stregkodede.

I fraflytningsmagasinerne er arkivalierne opstillet på almindelige stationære reoler og mobilreoler. I indflytningsmagasinerne skal arkivalierne opsættes i mobilreoler og stregkodescannes. Rigsarkivet stiller scannerudstyr og IT-system til rådighed.

Flytteprocesserne kan i hovedtræk tilrettelægges på følgende måde:

— Nedtagning og nedpakning af arkivalier fra reoler til flyttefirmaets burvogne el. lign.

— Transport at burvogne fra fraflytningsadresserne til Vennershåbvej 1, 8800 Viborg

— Opsætning af arkivalier fra burvogne til hylder

— Daglig stregkodescanning af de opsatte arkivalier til hylde.

Den forventede daglige flyttemængde er ca. 450 hyldemeter fordelt på 3 flyttestrømme med hver deres

nedtagnings- og opsætningssted.

Opgaven forventes igangsat primo august 2016 og forventes afsluttet senest ultimo december 2016.