Udbuddet omfatter levering af indkøb og levering af autoreservedele til personbiler til ni af IFIRS' medlemsskoler, som alle udbyder erhvervsuddannelsen til personvognsmekaniker (efter Bekendtgørelse om erhvervsuddannelsen til personvognsmekaniker):
- Campus Bornholm
- EUC Sjælland
- HANSENBERG
- Roskilde Tekniske Skole
- Syddansk Erhvervsskole
- UddannelsesCenter Holstebro
- UddannelsesCenter Ringkøbing Skjern
- Zealand Business College
- Aarhus Tech
Rammeaftalen forventes at træde i kraft den 01.09.2023 og løber indtil den 31.08.2025 hvorefter Ordregiver kan forlænge rammeaftalen med 2 x 12 måneder. Rammeaftalens maksimale løbetid er således 4 år.
Udbuddet gennemføres som et sortimentsudbud, jf. udbudslovens § 45. Den vindende leverandør er forpligtet til at levere hele sit sortiment inden for de tilbudte mærker på de omfattede produktkategorier.
Den maksimale indkøbsværdi for en 4-årig periode udgør i alt kr. kr. 30.000.000
Grundet den stigende inflation på udbuddets tidspunkt og en efter normal procedure fast procentsats, har ordregiver estimeret med 15 % ekstra udover den forventede indkøbsværdi.
Ordregiver udbyder rammeaftalen som én samlet aftale, da Ordregiver i henhold til udbudslovens § 49, stk. 2, har vurderet, at kontrakten skal udbydes som en samlet aftale, da alle skoler omfattet af dette udbud, arbejder og underviser med udgangspunkt i Bekendtgørelse om erhvervsuddannelsen til personvognsmekaniker.
Inden for bekendtgørelsen er der hverken en geografisk begrænsning eller en væsentlig forskel i undervisningens sammensætning, der gør, at Tilbudsgiveres sortiment, leveringstider- og betingelser eller øvrig service kan afvige i væsentlig grad. Herudover er det Ordregivers vurdering, at Ordregiver opnår væsentlige stordriftsfordele i forhold til blandt andet økonomi og administration ved at udbyde én samlet aftale.