LVNL wil haar huidig plannings-, resources allocatie en urenregistratiesysteem vervangen. De opdracht omvat: Implementatie van een COTS SaaS systeem bij LVNL, onder meer installatie en inrichten van de applicatiemigreren historische data koppelen applicatie met bestaande systementraining van LVNL personeel licenties voor het gebruik van het systeem bij LVNL (ca. 1.200 gebruikers) en documentatie. Technisch- en Applicatiebeheer van het systeem bij LVNL. Ontwikkeling en aanpassing van het systeem ten behoeve van LVNL (optioneel af te nemen o.b.v. uurtarief).

LVNL wenst een overeenkomst af te sluiten met één leverancier. De overeenkomst heeft een looptijd van vier (4) jaar en kan drie maal verlengd worden voor een periode van twee jaar. De beoogde startdatum van de overeenkomst is 7-6-2018. Op basis van informatie uit het marktonderzoek is de verwachte TCO voor een SaaS-oplossing met een periode van 4 jaar ruim EUR 500 000.

Tijdens de openbare aanbesteding hebben twee leveranciers zich op tijd aangemeld. Deze Inschrijvingen zijn ongeldig verklaart waarna LVNL een doorstart heeft gemaakt met de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. De uiteindelijk BAFO is op basis van EMVI aan Fortes gegund.