Gara svolta con modalità telematica a procedura aperta per l’affidamento dei Servizi di gestione documentale e di gestione dell’archivio corrente dell’Agenzia Italiana del Farmaco per 36 mesi nei settori ordinari sopra soglia comunitaria con il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa sulla base del miglior rapporto qualità/prezzo (qualità del servizio 70 punti; prezzo 30 punti) – CIG 7431874071.

Affidamento in outsourcing del servizio di gestione documentale comprensivo dell’archiviazione fisica dei documenti dell’Agenzia per la parte corrente.

In particolare sono richiesti i seguenti servizi:

— Gestione documentale

a) Gestione della corrispondenza analogica in entrata;

b) Gestione della corrispondenza analogica in uscita con predisposizione per la postalizzazione e per il ritiro presso gli uffici dell’Agenzia;

c) Gestione dei messaggi di posta elettronica certificata (PEC) in entrata e in uscita;

d) Supporto logistico-operativo connesso a tutta la gestione della corrispondenza.

— Gestione dell’archivio

e) Presa in carico e gestione dell’archivio di transito dell’Agenzia;

f) Supporto alla commissione di scarto.

— Servizi on demand

g) Supporto operativo agli addetti al protocollo interni dell’Agenzia;

h) Servizi di scansione e acquisizione al sistema di protocollo informatico dell’archivio cartaceo dell’Agenzia.