1. Niniejsze zamówienie dotyczy obsługi organizacyjnej 16 jednodniowych konferencji podsumowujących projekt „Model systemu wdrażania i upowszechniania kształcenia na odległość w uczeniu się przez całe życie,” realizowany przez Krajowy Ośrodek Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.

2. W zakresie realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany w szczególności do:

1) rekrutacji uczestników konferencji (min. 146 max. 176 osób na każdą konferencję)

2) organizacji konferencji dla min. 150 max. 180 uczestników w następujących miastach: Szczecin, Lublin, Zielona Góra, Kielce, Toruń, Wrocław, Opole, Poznań, Katowice Białystok , Kraków, Łódź, Olsztyn, Rzeszów, Gdańsk, Warszawa.

3) zapewnienia transportu oraz noclegów dla min. 4 max. 8 przedstawicieli Zamawiającego;

4) zapewnienia infrastruktury technicznej i sali szkoleniowej (1 sala dla min. 180 osób);

5) zapewnienia wyżywienia dla uczestników konferencji;

6) wykonania materiałów promocyjnych dla wszystkich uczestników konferencji – notes, torba płócienna, długopis, program konferencji;

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.

4. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ.