zie II.2.4
Voorwerp van de opdracht
(Volledige) taak van ondersteuning van de bouwheer (OBH) in het kader van het project voor de renovatie en uitbreiding van het centrale gebouw van de politiezone.
In het algemeen verwacht de aanbestedende overheid van de OBH een voortdurende en doeltreffende ondersteuning om dit strategisch belangrijke vastgoedproject tot een goed einde te brengen en om namens de politie te zorgen voor het conceptuele, voorbereidende en uitvoerende (met name technische, administratieve en financiële) beheer van dit renovatie- en uitbreidingsproject gedurende de gehele looptijd ervan.
Deze taak van ondersteuning van de BH, die kan worden omschreven als "taak van gedelegeerd bouwheer", omvat dus de technische (naleving van het programma, kwaliteit van de studiediensten, kwaliteit van de werken, ...) maar ook administratieve (naleving van procedures en het regelgevend kader,…), budgettaire, economische en financiële aspecten (beheersen van studie- en werkkosten, prognose van werkingskosten,…) evenals de strikte naleving van het globale uitvoeringsschema van het project. De opdracht moet garanderen dat alles in het werk wordt gesteld om ervoor te zorgen dat het project van de politiezone wordt uitgevoerd in overeenstemming met het beoogde gebruik van de te bouwen infrastructuur, binnen de termijn en binnen het vooropgestelde budget.
De opdracht kan worden onderverdeeld in drie delen (zie de technische vereisten hieronder):
1. algemeen: het algemene beheer en de sturing van het gehele project, met inbegrip van de planning, teneinde de doelstellingen van de aanbestedende overheid te verwezenlijken;
2. een voorbereidende en ontwerpfase: ondersteuning van de bouwheer bij de gunning van de voor het project noodzakelijke opdrachten voor diensten en werken, opvolging van de studies (stabiliteit, speciale technieken, enz.), ondersteuning bij de aanvraag en het verkrijgen van de vergunningen en machtigingen die nodig zijn voor de renovatie/uitbreiding en de exploitatie van het terrein;
3. een uitvoeringsfase: beheer en opvolging van de planning van de werken, alsook van de werkzaamheden als dusdanig, budgettaire en financiële opvolging en controle, regelmatige rapportering aan de BH,...
Onderverdeling van de opdracht in gedeelten
Deze opdracht is als volgt onderverdeeld in 2 gedeelten:
Het vaste gedeelte heeft betrekking op het project voor de renovatie en uitbreiding van het centrale gebouw van de zone aan de Luchtmachtlaan 3, 1040 Brussel (Etterbeek), vanaf de uitvoering van het programma van de behoeften tot de fase waarbij de bouwvergunning door de bevoegde overheid wordt afgegeven.
Dit gedeelte omvat met name de (volledige) uitvoering van de overheidsopdracht van de projectauteur(s) voor de uitvoering van het betrokken project (opdracht in twee fasen). Er zij op gewezen dat de aanbestedende overheid voor dit project geen gebruik wenst te maken van opdrachten van het type "design and build".
Het voorwaardelijke gedeelte omvat het toezicht op het project vanaf de afgifte van de aangevraagde vergunning(en) tot de definitieve oplevering van de gevraagde renovatie- en uitbreidingswerken;
Het voorwaardelijke gedeelte wordt bevestigd door een eenzijdig besluit van de aanbesteder, waarvan de opdrachtnemer per aangetekende brief of op elektronische wijze op de hoogte wordt gebracht, waarbij de exacte datum van de verzending op gelijkwaardige wijze wordt vastgesteld.
De opdrachtnemer heeft geen recht op enige vergoeding als alleen het vaste gedeelte wordt besteld of als het voorwaardelijke gedeelte slechts gedeeltelijk wordt besteld.
De opdrachtnemer heeft ook geen recht op een vergoeding voor de eventuele wachttijd tussen het einde van het vaste gedeelte en de eventuele bestelling van het voorwaardelijke gedeelte in geval van bevestiging van dit gedeelte.
Evenmin kan de opdrachtnemer aanspraak ma...(zie opdrachtdocumenten)