Rahmenvereinbarung zum Nachscannen der Asylbewerberakten;

Beabsichtigt ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung, auf deren Grundlage konkrete Einzelaufträge zur Digitalisierung von Aktenpaketen im Rahmen der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel erteilt werden. Ein Mindestauftragsvolumen von 40.000 zu digitalisierenden Aktenteilen wird zugesichert. Zum Leistungsumfang gehört insbesondere auch das wöchentliche Abholen und die Rückführung der Akten zum Aktenstandort Chemnitz sowie die Vorbereitung der Akten für das Scannen (Entklammern und dgl.). Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 4 Jahren.

Der Aktenbestand der von 1990 bis Februar 2017 in Papierform bei der Landesdirektion Sachsen geführten Asylbewerberakten soll digitalisiert werden, um die elektronische Verfügbarkeit der Akten in VIS.Sax zu gewährleisten. Der Aktenbestand beträgt rund 192.000 Aktenteile a 300 Seiten sowie 93 Ordner bzw. Archivboxen mit Loseblattsammlungen, insgesamt rund 57.600.500 Blatt. Beabsichtigt ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung, auf deren Grundlage konkrete Einzelaufträge zur Digitalisierung von Aktenpaketen im Rahmen der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel erteilt werden. Ein Mindestauftragsvolumen von 40.000 zu digitalisierenden Aktenteilen wird zugesichert. Zum Leistungsumfang gehört insbesondere auch das wöchentliche Abholen und die Rückführung der Akten zum Aktenstandort Chemnitz sowie die Vorbereitung der Akten für das Scannen (Entklammern und dgl.).