Tilbudsfase for Program for Virksomhedsudvikling 2019-2021 - Investering i vækst - delaftale 2d, Strategisk Netværk, fase 1. Tilbudsfasen er udelukkende for prækvalificerede leverandører.

Basismodulet er endagsseminarer (varighed på typisk 4 - 8 timer), hvor hold af virksomheder introduceres til en række centrale grundlæggende forhold (værktøjer) omkring strukturerede vækstprocesser af eksterne relevante fagpersoner. Eksempel på elementer i program for Basismodul: Struktureret præsentation af deltagende virksomheder, bl.a. plan for udvikling og vækst; Afklaring af hvad vækstbegrebet indeholder; Afklaring af den enkelte virksomheds mindset, bl.a. ledelsen/ressourcer (økonomi, organisation m.m.) og ambitioner (eksport, indtjening, ansatte, produktudvikling m.m.); Kommentarer og udfordring fra øvrige deltagende virksomheder; Arbejde med basal vækstplan. Basismodulerne bliver med dette program relevante for virksomheder, der ikke er helt afklarede i relation til deres egne vækstambitioner og vækstressourcer, således at de efter Basismodulet bl.a. har en indledende klarhed over omfanget af vækstambitioner og de tilhørende/krævede handlinger og ressourcer for at kunne udleve vækstambitionerne. Forløbet afsluttes med, at rådgiver indsender kort slutrapport indeholdende konklusion på bl.a. relevansen af programpunkterne og virksomhedernes udbytte af Basismodulet. Der henvises i øvrigt til dokumentet Ydelsesbeskrivelse virksomhedsprogrammet for beskrivelsen af Basismoduler (Rammeaftale/delydelse 2a).

Hvor Basismodulerne vil være relevante for virksomheder, der ikke er helt afklarede i relation til deres egne vækstambitioner og vækstressourcer, så vil en Træningscamp tage virksomhederne endnu videre og sætte struktur, tidsplan, finansieringsbehov og lign. på plads for de deltagende virksomheder, således at de efter Træningscampen ikke bare er afklarede i forhold til vækstambitioner og vækstressourcer, men har fået lavet en handleplan for, hvorledes virksomhedens vækstforløb skal realiseres.

Træningscamps bør derfor tage udgangspunkt i de deltagende virksomheders behov.

Den praktiske tilgang til gennemførelse af Træningscamps er, at et givet kompetenceudviklingsbehov, som er defineret af virksomheder og Ordregiver eller andre aktører integreres i rammerne for afholdelse af Træningscamp, dvs. der udformes et programforslag, der kan understøtte virksomhedernes vækstbestræbelser. På den baggrund rekrutteres virksomhederne. Formålet med en Træningscamp kan i nogle tilfælde være at elaborere temaet fra et Basismodul. Rådgiver findes blandt de rådgiverer som Ordregiver har indgået rammeaftale med.

Træningscamps er forhold af virksomheder og afholdes over 2 ikke nødvendigvis sammenhængende dage (varighed på 2 x 4 - 8 timer). Formålet er at tage deltagerne skridtet videre og skabe grundlag for læringsprocesser ift. struktureret anvendelse af såvel interne som eksterne ressourcer i virksomhedens vækstberedskab. En Træningscamp bygger således ofte (men ikke nødvendigvis) videre på et Basismodul, og kan benytte samme eller en anden Rådgiver. Rådgiver som har gennemført basismodulet har ikke fortrinsret i forbindelse med udvælgelse af Rådgiver til Træningscamps. Udvælgelse af Rådgiver følger de regler der er opstillet i rammeaftalen.

Indholdet kan eksempelvis være en elaborering af udbyttet fra Basismodulet, hvor der læres - og ikke mindst afprøves bl. a. værktøjer vedrørende:

1) Eksterne videnkilder (eks. rådgivere, videninstitutioner og erhvervsservicesystemet);

2) Interne organisatoriske ressourcer (eks. ledelse, bestyrelse, advisory boards) og eksterne netværksrelationer (med andre vækstorienterede virksomheder);

3) Målrettede interaktioner med markeder og finansieringskilder.

Fokus er identifikation og arbejde med skalerbare forretningsmodeler, risikoelementer mv. samt videre målretning af vækstplan og f.eks. træning i formidling af vækstplan (overfor et panel).

En Træningscamp tager således virksomhederne endnu videre ved at sætte struktur, tidsplan, finansieringsbehov og lign. på plads for de deltagende virksomheder, således at de efter Træningscamp ikke bare er afklarede i forhold til vækstambitioner og vækstressourcer, men har fået lavet en forbedret vækstplan for, hvorledes virksomhedens vækstforløb skal realiseres.

Forløbet afsluttes med, at Rådgiver indsender kort slutrapport indeholdende konklusion på bl.a. relevansen af programpunkterne og virksomhedernes udbytte af Træningscamp. Der henvises i øvrigt til dokumentet Ydelsesbeskrivelse virksomhedsprogrammet for beskrivelsen af Træningscamps (Rammeaftale/delydelse 2b).

Som et supplement til den individuelle rådgivning kan der også via vækstkortlægningen være skabt basis for, at en gruppe af virksomheder med fælles udfordringer sammen forsøger at løse disse. Virksomhedsnetværk består af hold på mindst 6 virksomheder. Formålet er at bringe virksomheder med overordnet betragtet de samme typer behov for viden sammen. Eksempler på indhold kan være inden for strategi, forretningsudvikling, markedsudvikling mv. De faglige indlæg leveres af eksterne rådgivere, der faciliterer Virksomhedsnetværkene og sørger for fremdriften i projektet.

Forløbet for et Virksomhedsnetværk vil blive planlagt i relation til den/de specifikke udfordringer, virksomhedernes forudsætninger for vækst, mulighederne for samarbejde/forretningsnetværk i gruppen m.m. således, at der bliver tale om skræddersyede forløb for de enkelte Virksomhedsnetværk.

De kollektive forløb i form af Virksomhedsnetværk indebærer, at deltagerne gennemgår forskellige moduler, som understøtter en vækstplan. Hvis det er relevant, kan der efterfølgende foretages planlægning og afvikling af en konkret projekt-begivenhed, eksempelvis messebesøg, markedsbesøg, test af forretningsidé, test af produktdesign, nye produkter etc.

Forløbet veksler mellem gruppemøder, seminarer og sparring af den enkelte virksomhed. Deltagerne vil undervejs have mulighed for at udveksle erfaringer, deltage i aktiv træning og udvikle strategier mv. Der kan evt. tilknyttes erfarne virksomhedsledere til forløbet og inddrages eksterne oplægsholdere med viden om relevante emner.

Et forløb for et Virksomhedsnetværk kan have varierende længde og kompleksitet. Længde og kompleksitet afhænger bl.a. af virksomhedernes behov og krav. I nogle tilfælde kan virksomhederne tænkes at have behov for flere moduler end i andre tilfælde, og derfor vil prisen for et forløb især variere med det antal timer, der bruges på et forløb. Der henvises i øvrigt til dokumentet Ydelsesbeskrivelse virksomhedsprogrammet for beskrivelsen af Virksomhedsnetværk (kollektive forløb), (Rammeaftale/delydelse 2c).

Strategiske netværk er et tilbud, der har til formål at bringe vækstpotentielle virksomheder sammen i forpligtende forretningssamarbejder, hvor den enkelte virksomhed via samarbejdet får betydelige strategiske fordele og synergieffekter, som virksomheden på egen hånd ikke vil kunne opnå - således forøges mængden af vækstpotentiale via samarbejdet, eksempelvis i forhold til nye produkter og/eller tjenesteydelser tæt på markedet. Aktiviteten Strategisk netværk er opdelt i 2 faser.

Fase 1 henvender sig til virksomhederne i målgruppen på det indledende plan ift. netværksperspektiver. Dvs. på et tidligt tidspunkt i processen, og hvor den enkelte potentielle netværksdeltager skal afklares ift. indhold og effekt ved deltagelse i et strategisk samarbejde.

Opgaven for udvalgte rådgivere er at identificere potentielle virksomheder til netværksdeltagelse og facilitere en proces, hvor dels mulighederne for et konkret og forpligtende virksomhedssamarbejde og dels fokus/indhold i samarbejdet afklares.

Fase 1 skal således resultere i en vækstplan for mindst 3 virksomheder (en for hver virksomhed), der har besluttet sig for i en efterfølgende fase 2 at ville etablere et netværk. En Rådgiver, der har samlet et fase 1 netværk er ikke udelukket fra at være Rådgiver i fase 2 for enten dette eller andre netværk. Fase 2 er ikke omfattet af dette udbud. Der henvises i øvrigt til dokumentet Ydelsesbeskrivelse virksomhedsprogrammet for beskrivelsen af Strategisk netværk (Rammeaftale/delydelse 2d).

Region Midtjylland har en samarbejdsaftale med Innovationsfonden med det formål at øge midtjyske virksomheders anvendelse af InnoBooster ordningen. I et InnoBooster forløb udvikles et nyt produkt eller service, der ikke er på markedet i dag, så konkurrenceevnen forbedres væsentligt. Det sker ved at tilføre virksomheden ekspertviden gennem et samarbejde med en videninstitution, en konsulent, eller ved at ansætte nye medarbejdere med særlige kompetencer. Et InnoBooster forløb er opdelt i 2 faser:

- Fase 1: Der gives indledningsvis et beløb på max. 6 000 DKK for vejledning til udarbejdelse af ansøgning. Dette beløb gives uanset om ansøgningen godkendes eller ej af Innovationsfonden,

- Fase 2: Når ansøgningen til Innovationsfonden er udarbejdet, indsendt og der er modtaget tilsagn fra Innovationsfonden gives et beløb på max. 10 000 DKK til løbende opfølgning og vejledning i projektperioden. Dette beløb skal også dække udarbejdelse af kort skriftlig opfølgning, når forløbet med Innovationsfonden er afsluttet.

Virksomheden ansøger om begge faser på én gang, og hvis ansøgningen til Innovationsfonden afvises sender Rådgiver faktura til Ordregiver derefter. Hvis ansøgningen derimod godkendes af Innovationsfonden, så meddeler Rådgiveren dette til Ordregiver og virksomheden kan derefter disponere over et beløb på max. 10 000 DKK til løbende opfølgning og vejledning i projektperioden, og Rådgiver sender i dette tilfælde først faktura til Ordregiver, når fase 2 er afsluttet. Efter afslutning af forløbet indsender Rådgiver en kort slutrapport, der beskriver om virksomheden har fået indsendt ansøgning eller ej (hvis der ikke er indsendt ansøgning beskrives kort hvorfor), hvis der er indsendt ansøgning beskrives om der er opnået tilsagn eller ej (tilsagn/afslag medsendes slutrapporten), hvis tilsagn er opnået beskrives hvorledes innovationsprojektet er gennemført og hvad udbyttet er. Der henvises i øvrigt til dokumentet Ydelsesbeskrivelse virksomhedsprogrammet for beskrivelsen af InnoBooster (Rammeaftale/delydelse 2e).