Pyysimme sitovaa tarjousta tarvikeluettelon ja tarjouspyynnön mukaisista kaukolämpötarvikkeista vuodelle 2021 ja optiona kausille 2022 sekä 2023. Tilaaja ilmoittaa option käytöstä kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden loppua.
Tavara- ja tarvikemäärät ovat arvioituja, määrät voivat ylittyä tai alittua tarjouspyynnössä ilmoitetusta määrästä. Tilattaessa mahdollista lisähankintaa, josta ei ole tarjoushintaa, sovelletaan siihen samaa hintatasoa kuin saman tuoteryhmän tuotteeseen.
Tavaraluettelossa mainitut tavaramäärät tilataan useassa erässä vuoden 2021 aikana.
Hintojen tulee sisältää kaukolämpötarvikkeiden tavanomaisen kuljetuksen ja purkamisen tilauksessa määritetylle paikalle joko varastoon tai työmaalle Mikkelissä, eli tarviketoimittaja järjestää kuorman purkamisen ja kuljetuksen.
Pyysimme sitovaa tarjousta tarvikeluettelon ja tarjouspyynnön mukaisista kaukolämpötarvikkeista vuodelle 2021 ja optiona kausille 2022 sekä 2023. Tilaaja ilmoittaa option käytöstä kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden loppua.
Tavara- ja tarvikemäärät ovat arvioituja, määrät voivat ylittyä tai alittua tarjouspyynnössä ilmoitetusta määrästä. Tilattaessa mahdollista lisähankintaa, josta ei ole tarjoushintaa, sovelletaan siihen samaa hintatasoa kuin saman tuoteryhmän tuotteeseen.
Tavaraluettelossa mainitut tavaramäärät tilataan useassa erässä vuoden 2021 aikana.
Tarvikkeiden toimitusajan tulee olla maksimissaan kaksi (2) viikkoa tilauksesta, tilauksen kokoluokan ollessa maksimissaan 20 kpl elementtejä sekä 10 kpl valmisosia tarjousluettelon mukaisista tarvikkeista.
Tarvikkeiden hinnat ovat kiinteitä sopimuskaudelle. Tarvikkeiden hinnat tulee sitoa vuoden 2021 maaliskuun tarvikemateriaalien keskiarvojen indekseihin.
Käytettävät indeksit ovat:
— Teräsvirtausputkelle Steel First Metal Bulletin julkaisema EU domestic hot rolled coil EUR/tonne ex-works Northern Europe
— PE-suojakuorelle Plastics Information Europen (PIE) julkaisema HDPE pipe 80
— Polyuretaanille Plastics Information Europen (PIE) julkaisemat PU MDI polymeric ja PU polyols rigid (Isosyanaatti ja Polyoli). Sekoitussuhteena käytetään 60/40.
Mikäli raaka-aineiden indeksien vaihtelut aiheuttavat vähintään 2 % hinnan muutoksen itse tuotteeseen, voidaan indeksitarkistus tehdä. Indeksien mukainen hintojen tarkistus voidaan tehdä tilaajan tai toimittajan pyynnöstä. Toimittajan indeksitarkistuspyyntö tulee hyväksyttää tilaajalla.
Maksuehto 30 pv netto.
Hinnat ilman arvonlisäveroa, vapaasti Mikkelissä.
Hintojen tulee sisältää kaukolämpötarvikkeiden tavanomainen purkaminen ja kuljettaminen tilauksessa määritetylle paikalle joko varastoon tai työmaalle Mikkelissä, eli tarviketoimittaja järjestää kuljettamisen ja kuorman purkamisen.
Tarjous annetaan Cloudiassa olevan tarjouslomakkeen mukaisesti. Tarvikkeiden hinnat annetaan 12 metrin elementteinä ilman hälytysjohtimia, ellei tuotteen kohdalla toisin mainita. Tarvikkeiden hinnat annetaan alv 0 % mukaisesti.
Valintakriteerit:
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous voittaa.
Laatu-, ympäristö-, työterveys- ja työturvallisuusasiat
Etelä-Savon Energia Oy:llä on sertifioitu toimintajärjestelmä, joka täyttää laatu- (ISO 9001), ympäristö- (ISO 14001) sekä työterveys- ja turvallisuus- (OHSAS 18001) standardien vaatimukset. Valittavalta tavarantoimittajalta edellytetään hyvää laaduntuottokykyä sekä ympäristö-, työterveys- ja turvallisuusasioiden hallintaa.
Tarjouksen jättäminen
Tarjous tulee toimittaa Cloudia-palvelun kautta ilmoitettuun määräaikaan mennessä. Puutteellisesti annettuja tarjouksia ei huomioida.