Ordregiver ønskede at indgå en aftale om levering af ny printerplatform til ordregivers administrationsbygning i København. Efter gennemførelse af behovsanalyse, blev der konstateret et anslået behov for følgendeenheder:
11 stk. multifunktionsmaskiner (laser) 30+
9 stk. multifunktionsmaskiner (laser) 50+
4 stk. printer farve A4 (stand-alone) laser
10 stk. printer mono A4 (stand-alone) laser
2 stk. printcenter multifunktionsmaskiner — produktion.
Det var et generelt krav, at alle enheder skulle være af samme fabrikat og serviceret af samme organisation.
I tillæg til ovenstående skal der løbende leveres et antal printere til placering på ordregivers kundersejendomskontorer. Dette antal kan dog ikke fastsættes eller garanteres på nuværende tidspunkt. Når det bliver aktuelt, vil udstyret blive købt og koordineret af ordregiver.