Het sluiten van een huurovereenkomst voor levering, plaatsing, installatie en onderhoud van (multifunctionele) afdrukapparatuur.

Voor de contractduur van maximaal zeven jaar (vier + een + een + een) is een plafondbudget voor de uitvoering bepaald van maximaal 105 000 EUR (exclusief btw) inclusief alle afdrukken en de levering, plaatsing, installatie en onderhoud van alle benodigde afdrukapparatuur (e.e.a. gebaseerd op huidig en verwacht verbruik).

De aanbesteding zal grotendeels worden uitgevoerd volgens de principes van prestatie-inkoop. De aanbestedende dienst wil met deze ”inkoopmethode” en latere uitvoering van de opdracht maximale ruimte bieden aan de inschrijver. Op enkele eisen en randvoorwaarden na wordt de oplossing, inclusief risicobeheersing, geheel overgelaten aan de inschrijvers. De aanbestedende dienst draagt feitelijk de lead over aan de opdrachtnemer. Vanuit de BVP-gedachte zijn inschrijvers binnen de kaders van het aanbestedingsdocument ”vrij” in het aanbieden van de, naar inzicht van de inschrijver, beste oplossing. De aanbestedende dienst wil via deze aanbestedingsprocedure een nieuwe overeenkomst met een inschrijver aangaan om optimale invulling te geven aan de decentrale print-, kopieer- en scanvoorzieningen die passen binnen de organisatie.