Hankinnan kohteena ovat Järvenpään kaupungin sekä kaupungin omistamien yhtiöiden omistamien kiinteistöjen, rakennuksien ja tilojen huoltoon, kunnossapitoon ja vuosikorjauksiin liittyvien yksilöimättömien töiden suorittaminen sopimuskaudella 15.10.2020 (tavoite) – 14.10.2021. Työt sisältävät akuutit päivystystyöt, ylläpito- ja korjaustyöt sekä tilamuutos- ja peruskorjaustyöt. Hankittava kokonaisuus muodostuu seuraavista osakokonaisuuksista:
– Rakennustyöt
– Ilmanvaihtojärjestelmän työt
– Sähkötyöt
– Lämmitys- ja vesijärjestelmän työt.
Puitejärjestelyyn valitaan yhdestä kolmeen (1–3) palveluntuottajaa. Palveluntuottaja vastaa kaikkien yllämainittujen osakokonaisuuksien toteuttamisesta.
Puitesopimushankinnan sopimuskauden pituus on yksi (1) vuosi. Hankintaan sisältyy lisähankintamahdollisuuksia (optioita) neljä kappaletta, joiden hankinnasta tilaaja päättää yksipuoleisesti:
1) Sopimuskauden päättyessä sopimusta voidaan jatkaa tilaajan erillisellä päätöksellä alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) vuodella
2) Jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa tilaajan erillisellä päätöksellä kahdella (2) vuodella
3) Mahdolliset rakennus-, IV-, sähkö- ja LVV-työt Järvenpään Mestariasunnot Oy:n kohteissa
4) Rakennustuotteiden tilaus töitä varten palveluntuottaja esittämän hinnaston ja alennusprosentin mukaan.
Hankinta sisältää akuutit päivystystyöt, ylläpito- ja korjaustyöt sekä tilamuutos- ja peruskorjaustyöt Järvenpään kaupungin sekä kaupungin omistamien yhtiöiden omistamissa kiinteistöissä, rakennuksissa ja tiloissa. Hankinnan tavoitteena on hankkia Tilaajan käyttöön kokonaisvaltaisesti ja ketterästi toimivia Palveluntuottajia, jotka pystyvät luotettavasti toteuttamaan hankinnan kohteena olevan kokonaisuuden. Hankittava kokonaisuus muodostuu seuraavista osakokonaisuuksista:
– Rakennustyöt
– Ilmanvaihtojärjestelmän työt
– Sähkötyöt
– Lämmitys- ja vesijärjestelmän työt.
Hankinnassa tehdään puitesopimus 1–3 palveluntuottajan kanssa. Palveluntuottaja voi olla yksi (1) yritys tai yksittäisten yritysten muodostama konsortio. Palveluntuottaja vastaa kaikkien yllä mainittujen ja tarjouspyyntöasiakirjoissa tarkemmin määriteltyjen töiden toteuttamisesta. Tarjoajat asetetaan etusijajärjestykseen tarjousvertailussa saamiensa vertailupisteiden mukaan. Eniten vertailupisteitä saanut on etusijajärjestyksessä ensimmäinen. Työt tilataan etusijajärjestyksen ensimmäiseltä tarjouspyyntöasiakirjoissa manittuja poikkeuksia lukuun ottamatta.
Kohteet koostuvat pääosin koulurakennuksista, päiväkodeista, toimitiloista ja asuinrakennuksista. Kohteiden käyttöaste on korkea ja suuri osa töistä tehdään rakennuksen ollessa käytössä.
Akuutit päivystystyöt ovat palveluntarjoajan välittömiä toimenpiteitä vaativia töitä, kuten sähköviasta johtuvan sähkökatkon korjaus tai äkillinen vesivahinko. Palveluntarjoajan päivystyspalvelun tulee toimia 24/7-periaatteella vuoden jokaisena päivänä. Työt tulee aloittaa työkohteessa 45 minuutin kuluessa palvelupyynnöstä.
Ylläpito- ja korjaustyöt ovat ns. normaalina työaikana tehtäviä pikaista reagointia vaativia töitä, kun työn kohde ei aiheuta välitöntä vaaraa kiinteistön käyttäjille tai rakennuksen toimivuudelle. Näitä voivat olla esimerkiksi valaisimen tai termostaatin vaihto. Työtarpeen kartoitus tulee aloittaa arkivuorokauden kuluessa palvelupyynnöstä.
Tilamuutos- ja peruskorjaustyöt ovat suurempia, erikseen suunniteltavia ja aikataulutettavia, töitä. Tilaaja vastaa suunnitteluttamisesta. Aikataulusta, sisällöstä ja työn budjetista sovitaan yhdessä tilaajan ja palveluntuottajan kesken ennen töiden aloittamista.
Työkieli on suomi.