Le présent projet vise le développement d'une salle polyvalente évènementielle sur le site du Mardasson. Il s'agira d'un espace modulaire destiné aux fonctions suivantes:
1. espace de 400 à 600 m
2. espace polyvalent de 1.000-1.200 m
3. locaux annexes à prévoir:
- espaces bureaux: 2 bureaux et une salle de réunion / salle de presse (environ 20 personnes);
- salle de classe avec projecteur;
- espace archives avec possibilité de consultation sur place;
- espace accueil et locaux sanitaires;
- zone de stockage des collections du musée (avec conditions de stockage adaptées), ainsi qu'un atelier d'entretien/maintenance;
- réserve propre à la salle polyvalente (stockage cloisons, mobilier, entretien,.);
- réserve dédiée au musée (matériel et fournitures).
Le mobilier et l'équipement nécessaires au fonctionnement optimal de ces locaux est intégré au projet.
Les caracteristiques du batiment seront les suivantes:
* Généralités:
- il sera nécessaire de tenir compte dans l'étude d'aménagement du site de la possibilité d'étendre le circuit actuel du BWM soit à travers le nouveau projet soit à travers d'un autre projet à venir. Le présent projet ne devra pas hypothéquer les extensions éventuelles futures du musée;
- les espaces créés devront proposer une connectivité optimale (WI-FI, téléconférences,.);
- une recherche constante de synergies avec les infrastructures existantes sera assurée;
- les salles devront être accessibles via portes sectionnelles, avec espaces tampons éventuels.
* Salle polyvalente / meeting center:
- la salle devra être modulable et proposer plusieurs modes de fonctionnement différents (configuration en mode théâtre, école, U, carré, banquet ,.). Le mobilier adéquat devra être prévu pour les différentes variations proposées. Une scène démontable sera également prévue;
- la salle proposera un matériel audio-visuel de pointe (écrans, acoustique, projection,.), ainsi que des cabines de traduction simultanée;
- la salle devra proposer une ambiance intérieure agréable et de standing;
- une terrasse extérieure pourra être prévue en lien direct avec la salle;
- la fonction concert n'est pas envisagée. Les utilisations projetées sont: congrès, meetings, forums, banquets, expositions,.
- a priori, un espace bar sera proposé. Une cuisine équipée n'est pas nécessaire mais les prises et espaces utiles ad hoc seront à prévoir pour le matériel mobile des traiteurs;
- la salle devra être modulable, la polyvalence étant recherchée pour permettre d'organiser tant des évènements de petite ou de grande envergure que des évènements concomitants. L'espace doit être pensé pour offrir une panoplie de fonctionnalités aux organisateurs de manifestations de toutes tailles.
* Espace expositions:
- l'espace créé devra pouvoir fonctionner de manière indépendante du musée, mais également en connexion directe avec celui-ci et avec le meeting center;
- l'espace dédié aux expositions présentera une hauteur sous plafond de 4,5m.
Le projet comprend également l'étude de manière globale et au sens large de la réorganisation des circulations piétonnes et véhicules pour l'ensemble du site, tenant compte des développements suivants à inclure dans le cadre du présent projet:
- espace parkings complémentaires (200 à 250 places);
- zone événementielle extérieure au niveau du Mémorial du Mardasson (avec étude spécifique d'équipements permanents ou ponctuels comme par exemple: gradins, couverture de ces gradins, écran sur le Mardasson, sonorisation, alimentation électrique/eau,.);
- abords du nouveau bâtiment.
Contexte:
Compte tenu de sa localisation à côté du Bastogne War Museum et du Memorial du Mardasson, cette nouvelle construction devra être en harmonie avec l'ensemble du site actuel et donc rester sobre pour laisser au Memorial du Mardasson son importance de monument historique. Elle devra par ailleurs être conçue dans le cadre de critères HQE poussés pour réduire au maximum son empreinte carbone.
Le bâtiment devra être étudié en veillant:
- à l'intégration du nouveau bâtiment dans le contexte bâti: cohérence architecturale et technique par rapport au musée existant;
- à l'accessibilité (cfr étude de mobilité à mener) et la cohérence urbanistique des abords et parkings, qui doivent être assurées sur l'ensemble du périmètre du site,
- au fait que l'espace à créer doit pouvoir fonctionner de manière complètement indépendante mais également en connexion avec le musée lorsque cela s'avèrera nécessaire (pour expositions temporaires par exemple),
- au fait que l'espace à créer doit être modulable aisément et intelligemment étant donné sa superficie;
- au respect des lieux et de l'histoire,
- à la mise en valeur du site,
- à une conception dans un souci de développement durable permettant notamment d'alléger les futures charges d'exploitation et d'entretien.
L'ensemble du site est dans un périmètre d'intérêt paysager. De plus, en raison de sa valeur historique, l'ensemble formé par la colline du Mardasson et ses abords immédiats est classé comme site.
* BUDGET:
Le montant de l'investissement est estimé à 4.000.000 EUR HTVA, hors honoraires mais tous frais et équipements compris, en ce compris les équipements indispensables à la gestion et l'utilisation de la salle. La révision contractuelle est intégrée à ce montant.
Environ 30 % de ce budget est dédié aux aménagements extérieurs, à savoir le parking et les abords.
Ce projet a fait l'objet d'une demande de subvention dans le cadre de la programmation 2014-2020 des fonds structurels européens.
* missions complementaires:
Outre la mission classique d'auteur de projet qui est décrite plus en détail ci-après, nous attirons l'attention des soumissionnaires sur le fait que la mission intègre également:
- la mission de Responsable PEB;
- les levés de terrain;
- les sondages de sol;
- la mission d'ingénieur stabilité sur les postes le nécessitant;
- la mission de techniques spéciales sur les postes le nécessitant.
La mission liée aux techniques spéciales devra aussi porter sur l'examen des synergies à avoir avec le Bastogne War Museum en matière de chauffage et de groupe froid notamment. Le maître d'ouvrage ne fournissant que les DIU et CSC des travaux réalisés.
L'ensemble de ces missions est sous la responsabilité de l'auteur de projet et les honoraires y liés sont inclus dans son pourcentage global d'honoraires.