Espoon kaupunki Tilapalvelut-liikelaitos (myöhemmin Tilaaja) pyytää tarjouksia Espoon kulttuurikeskuksen teatterilaajennuksen pää- ja arkkitehtisuunnittelusta. Tarkempi kuvaus hankinnasta on tarjouspyynnön liitteillä "Liite 01a, Teatteri, tehtäväkuvaus PS" ja "Liite 01b,Teatteri, tehtäväkuvaus ARK", "Liite 04a, Teatteri, hankkeen perustiedot".

Tilaaja tulee valitsemaan kilpailutuksen perusteella yhden toimittajan.

Espoon kulttuurikeskus ja sen laajennukseksi tuleva teatterisali sijaitsevat Tapiolan RKY-alueella.

Tapiola on Suomessa laajin ja merkittävin esimerkki toisen maailmansodan jälkeisestä lähiöiden ja asuintalojen suunnitteluideologiasta, jota uuden polven suunnittelijat sovelsivat luodakseen kokonaan uuden kaupunkiyksikön palveluineen ja työpaikkoineen.

Tapiolan alue kuuluu museoviranomaisten määrittelemiin ja Valtioneuvoston hyväksymiin valtakunnallisesti merkittäviin rakennettuihin kulttuuriympäristöihin (RKY). Tapiolan puutarhakaupunki on myös yksi ympäristöministeriön määrittämistä Suomen kansallismaisemista. Tapiola kuuluu lisäksi DOCOMOMO:n valikoimaan suomalaisista modernismin merkkiteoksista.

Tapiolan yhteisen keskustan muodostavat keskusaltaan ympärille sijoittuneet kirkko, koulu ja uimahalli sekä hotelli ja uudempi kulttuurikeskus. Keskustan symboli on 13-kerroksinen Keskustorni.

Kulttuurikeskuksen teatterisalin sisältävästä laajennuksesta on laadittu uusi viitesuunnitelma Tapiolan keskuksen kokonaisuuden kehittämisestä lähtien. Siinä laajennus on sijoitettu pääosin maan päälle kiinteästi kulttuurikeskukseen liittyen. Viitesuunnitelmassa on pyritty siihen, että laajennus edellyttää mahdollisimman vähän muutoksia kulttuurikeskuksessa (ks. liitteet 04b ja 04c).

Teatterilaajennus sijoittuu viitesuunnitelman mukaan kulttuurikeskuksen luoteiskulmassa olevalle nykyisen kaavan mukaisen Tapionkentän VU-alueen osalle. Teatterisali yhdistetään kulttuurikeskukseen lämpimällä katetulla käytävällä, joka sijoittuu nykyisen kulttuurikeskuksen länsisivulla olevan kevyen liikenteen väylän kohdalle. Rakennussuunnittelun lisäksi toimeksiantoon kuuluu myös laajennusta ympäröivän alueen maisema- ja liikennesuunnittelu, katso "Liite 04c, Teatteri, Viitesuunnitelma, sivu 6: suunnittelualueen rajaus". Tehtävään kuuluu myös Kulttuuriaukion suunnittelu siten, että siellä on valmiudet erilaisten tapahtumien järjestämiseen.

Rakennushankkeen laajuus: teatterilaajennus galleriakäytävän kanssa noin 9.800 brm2, suunnittelun tarkastelualue on noin 1.000-1.200 brm2 suurempi kulttuurikeskuksen liittymien takia, kaikki yhteensä 11.000 brm2

Tavoiteaikataulu: suunnittelu alkaa 4-5/2022. Rakennus valmistuu 2/2027.

Toteutusmuoto: jaettu urakka tai kokonaisurakka

Palkkion muodostus: katso "Liite 01b, Teatteri, Tehtäväkuvaus_ARK": kappale 6: "Hinnoittelu ja laskutus".

Kelpoisuusehdot: katso "Liite 03, Teatteri, ammatilliseen pätevyyteen liittyvät kelpoisuusehdot ja vertailuperusteet" (toimiston vähimmäisvaatimukset ja pääsuunnittelijan ja vastuullisen rakennussuunnittelijan pisteytettävät referenssit)

Hankinta ja siihen liittyvät vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä.

Tarjouksen tulee vastata tarjouspyyntöä ja sen liitteitä sekä niissä määriteltyjä vaatimuksia mukaan lukien mahdolliset soveltuvuusvaatimukset. Sisällöltään tarjouspyyntöä vastaamaton tarjous hylätään. Myöhästynyttä tarjousta ei oteta tarjouskilpailussa huomioon. Tilaaja voi myös muusta perustellusta syystä olla hyväksymättä tarjousta tai jättää hankinnan toteuttamatta.

Suunnittelutehtävä käsittää Kulttuurikeskuksen laajennusosan (teatterin) ja Galleria-käytävän suunnittelun.

Kulttuurikeskuksen puolella Galleria -käytävän ja Louhisalin väliin rajautuvan alueen suunnittelun 0. ja 1.kerroksessa sekä Kulttuurikeskuksen sisäänkäyntiaulan ja lämpiötilojen liittämisen (toiminnallisesti ja teknisesti) Galleria-käytävään /laajennusosaan.

Kulttuurikeskuksen laajennuksen ympäristön ja Kulttuuriaukion maisemasuunnittelun (Tapahtumatori), Kulttuuritalon ja sen laajennuksen ympäri kulkevan kevyen liikenteen liikennesuunnittelun yhteistyössä kaupunkisuunnittelun kanssa.

Tarjoajan tulee tutustua huolellisesti liitteisiin "04b, Teatteri, alustava tilaohjelma"ja "04c, Teatteri, viitesuunnitelma".