Zu den Kernaufgaben des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) gehört die Förderung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten und -vorhaben. Zur Unterstützung dieser Fachaufgabe wird das IT-Verfahren profi (Projektförder-Informationssystem) eingesetzt. Ein Element von profi ist die zentrale Adressdatenbank, in der Daten von am jeweiligen Förderprozess beteiligten Institutionen, Firmen, Universitäten, etc. gespeichert werden. Diese Adressdaten müssen fehlerfrei, ohne Redundanzen und stets aktuell sein. Bisher erfolgte die Pflege dieser Daten durch BMBF-eigenes Personal. In Zukunft soll diese Pflege durch einen externen Dienstleister erfolgen. Diese Pflegeleistungen sind Gegenstand des Verfahrens.

Phase-1: Erstellung eines Konzeptes zur Datenpflege Phase-2: Umsetzung des Konzeptes (Optional) mit folgenden Schwerpunkten:

— Durchführung von Zentralen Namens- und Adresspflegemaßnahmen mit geeigneten Werkzeugen (Quellen u. a.: Internet/Homepage, Rückfragen beim Bearbeiter) – Qualifizierung von Namen und Adressen – Zusammenführen von redundanten Namen und Adressen – Aktualisierung von Umsatz-, Beschäftigten- und sonstigen Informationen – Anfragen des AG zu Detail-Informationen einzelner Datensätze prüfen/bearbeiten – Kontinuierliche Recherche im Internet und in externen Datenbanken und Registern zur Prüfung von Namensschreibweisen – Kontinuierliche Recherche im Internet und in externen Datenbanken und Registern zur Prüfung spezifischer Kennzeichnungen z. B. Insolvenzen der in profi bestehenden Firmen/Unternehmen – Kontinuierliche Prüfung/Bearbeitung von Universitäten, -Kliniken, Hochschulen, Forschungseinrichtungen etc.

— Prüfung und Bearbeitung von Monatslisten mit neuen Zuwendungsempfängern – Abgleich der Zuwendungsempfänger mit Einträgen der Handelsregisterdatenbank – Zuordnung von Adressen zu Wahlkreisen – Prüfung und Bearbeitung von externen Datenlieferungen – Klassifikationen bezüglich KMU-Zugehörigkeit – Abgleich neuer Adressen mit der Handelsregisterdatenbank – Prüfung rechtlicher Fragen (ist der Antragsteller rechtlich selbständig?) – Pflege der Personendaten (Projektleiter, adm. Bearbeiter etc.).