Postal services | Tenderlake

Postal services

Contract Value:
PLN 326M - 326M
Notice Type:
Contract award notice – utilities
Published Date:
13 October 2023
Closing Date:
Location(s):
PL POLSKA (PL Poland/POLSKA)
Description:
Usługa drukowania, nadawania i dostarczania do Klientów faktur i innej korespondencji PGE Obrót S.A.

Część 1: Usługa drukowania, przygotowania przesyłek, kopertowania i nadawania faktur i innej korespondencji

Część 2: Usługa masowego dostarczania do Klientów faktur i innej korespondencji dla wskazanych kodów pocztowych

Część 3: Usługa masowego dostarczania do Klientów faktur i innej korespondencji z wyłączeniem wskazanych kodów pocztowych

Część 4: Usługa kancelaryjna PGE Obrót S.A. w obrocie krajowym i zagranicznym


Usługa drukowania, przygotowania przesyłek, kopertowania i nadawania faktur i innej korespondencji

a) przyjmowanie zleceń otrzymywanych od Zamawiającego dotyczących faktur i innej korespondencji PGE Obrót S.A. oraz wydruków dodatkowych,

b) przygotowywanie dokumentów do wydruku,

c) archiwizowanie obrazów dokumentów,

d) drukowanie dokumentów i przygotowywanie przesyłek,

e) rozdzielanie strumienia przygotowanych przesyłek do nadania w podziale na zakresy kodów pocztowych,

f) nadawanie przesyłek do wskazanych przez Zamawiającego Operatorów Pocztowych,

g) wymiana informacji z Zamawiającym oraz z Operatorami Pocztowymi w formie elektronicznej,

h) przekazywanie do Zamawiającego drogą elektroniczną statusów z procesu wydruku

i dostarczania korespondencji,

i) obsługa reklamacji zgłaszanych drogą elektroniczną przez Zamawiającego dotyczących wydruku i nadawania przesyłek,

j) rejestracja zwrotów przesyłek,

k) przygotowywanie i udostępnianie Zamawiającemu raportów dotyczących usługi drukowania i nadawania korespondencji.


Usługa masowego dostarczania do Klientów faktur i innej korespondencji dla wskazanych kodów pocztowych,

a) przyjmowanie przesyłek od podmiotu realizującego usługę wydruku wskazanego przez Zamawiającego i zwanego dalej Drukarnią,

b) doręczanie przesyłek krajowych do adresatów,

c) obsługa zwrotów przesyłek,

d) wymiana informacji z Drukarnią o statusie przesyłek, zwrotach oraz reklamacjach w formie elektronicznej,

e) obsługa reklamacji zgłaszanych drogą elektroniczną dotyczących korespondencji dostarczanej Klientom,

f) przygotowywanie i udostępnianie Zamawiającemu raportów.


Usługa masowego dostarczania do Klientów faktur i innej korespondencji z wyłączeniem wskazanych kodów pocztowych

a) przyjmowanie przesyłek od podmiotu realizującego usługę wydruku wskazanego przez Zamawiającego i zwanego dalej Drukarnią,

b) doręczanie przesyłek krajowych i zagranicznych do adresatów,

c) obsługa zwrotów przesyłek,

d) wymiana informacji z Drukarnią o statusie przesyłek, zwrotach oraz reklamacjach w formie elektronicznej,

e) obsługa reklamacji zgłaszanych drogą elektroniczną dotyczących korespondencji dostarczanej Klientom,

f) przygotowywanie i udostępnianie Zamawiającemu raportów.


Usługa kancelaryjna PGE Obrót S.A. w obrocie krajowym i zagranicznym

a) odbiór przesyłek pocztowych z lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego,

b) doręczanie przesyłek pocztowych do wskazanych przez Zamawiającego lokalizacji,

c) doręczanie przesyłek do adresatów,

d) dosyłanie przesyłek pocztowych zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem Zamawiającego,

e) pośrednictwo w zakresie realizacji przez Operatora Wyznaczonego doręczania przesyłek pocztowych

do organów państwowych,

f) obsługa zwrotów przesyłek,

g) śledzenie/monitorowanie przesyłek pocztowych rejestrowanych i rejestrowanych ZPO,

h) obsługa reklamacji

Awarded to:
Usługa kancelaryjna PGE Obrót S.A. w obrocie krajowym i zagranicznym
Poczta Polska S.A., Warszawa (PL)
Usługa drukowania, przygotowania przesyłek, kopertowania i nadawania faktur i innej korespondencji
Usługa drukowania, przygotowania przesyłek, kopertowania i nadawania faktur i innej korespondencji, Radzymin (PL)
Download full details as .pdf
The Buyer:
PGE Obrót S.A.
CPV Code(s):
22000000 - Printed matter and related products
64110000 - Postal services