1. Przedmiotem zamówienia jest dozór i ochrona mienia oraz budynku administracyjnego i terenu do niego przynależnego stanowiącego siedzibę Wojskowego Biura Emerytalnego w Warszawie przy ul. Złota 5, zwaną dalej WBE wraz z konwojowaniem wartości pieniężnych; Kod CPV: 79710000-4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiono poniżej.
2. zakres działania specjalistycznej uzbrojonej formacji ochronnej, zwanej dalej sufo:
1) ochrona fizyczna terenu, obiektu i urządzeń WBE;
2) monitorowanie pracy technicznych środków wspomagających ochronę obiektu WBE oraz informowanie Komendanta Ochrony o ich sprawności;
3) przekazywanie Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych;
4) transport i konwojowanie wartości pieniężnych WBE;
5) podpięcie lokalnego systemu alarmowego w chronionym obiekcie do centrum monitorowania systemów alarmowych;
6) monitorowania sygnałów alarmowych pochodzących z lokalnego systemu alarmowego zainstalowanego w chronionym obiekcie (zakres usługi, rodzaj monitorowanych sygnałów, rodzaj łącza, wykaz osób upoważnionych, którym należy przekazywać odpowiadające sygnałom informacje oraz sposób ich przekazywania, strony uwzględnią w „Instrukcji ochrony WBE”).
7) podejmowanie interwencji przez cały czas trwania Umowy, również w dni świąteczne i wolne od pracy przez całą dobę przy pomocy grup interwencyjnych na każdy sygnał alarmu pochodzącego z lokalnego systemu alarmowego uzgodniony w „Instrukcji ochrony WBE”.
8) WBE będzie objęty całodobowym bezpłatnym serwisem technicznym w zakresie urządzenia monitorującego w okresie gwarancji i płatnym po upływie gwarancji.
9) doraźna kontrola pracowników ochrony poza godzinami pracy (nie mniej niż dwa razy na tydzień, w tym raz w porze nocnej);
10) współpraca z Żandarmerią Wojskową, wojskowymi organami porządkowymi i Policją, na zasadach określonych w odrębnych przepisach;
11) wykonywanie innych zadań określonych w „Instrukcji ochrony WBE zwaną dalej,,Instrukcją ochrony” sporządzonej po podpisaniu umowy.
12) realizacja usług ochrony po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzenia stanu wojennego lub w czasie wojny na zasadach i w trybie określonym w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 24.11.2009 r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr 210, poz. 1612 z 2009r.).
3. Przedmiot działania specjalistycznej uzbrojonej formacji ochronnej:
1) całodobowa ochrona fizyczna obiektu WBE;
2) prowadzenie ciągłej obserwacji sytuacji w ochranianym obiekcie i terenie przyległym;
3) reagowanie na każdy sygnał o naruszeniu systemu ochrony obiektu oraz ścisłe wykonywanie zadań ochronnych szczegółowo określonych w „Instrukcji ochrony” bez względu na porę doby i warunki atmosferyczne;
4) kontrolowanie i egzekwowanie przestrzegania przez osoby przebywające na terenie ochranianego obiektu ustalonych norm zachowania oraz zasad porządku publicznego;
5) zatrzymywanie sprawców przestępstw dokonanych na terenie ochranianego obiektu w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji (Straży Miejskiej) lub Żandarmerii Wojskowej;
6) prowadzenie kontroli ruchu osób wchodzących i wychodzących z ochranianego obiektu;
7) prowadzenie kontroli ruchu pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z terenu ochranianego obiektu;
8) prowadzenie ewidencji interesantów przybywających do WBE;
9) kierowanie interesantów do uprawnionych osób funkcyjnych z WBE;
10) prowadzenie dokumentacji służby dyżurnej określonej w „Instrukcji ochrony”;
11) przeciwdziałanie wszelkim zagrożeniom wynikającym z nie przestrzegania zasad porządkowych określonych w „Instrukcji ochrony”;
12) przyjmowanie do depozytu przedmiotów, których używanie na terenie WBE jest zabronione;
13) ewidencjonowanie osób przebywających w obiekcie po godzinach służbowych posiadających zgodę Dyrektora WBE;
14) prowadzenie ewidencji, przyjmowanie na przechowanie oraz wydawanie osobom upoważnionym przez Dyrektora WBE kluczy użytku bieżącego;
15) reagowanie w przypadku nie podporządkowania się poleceniom, osób wobec których podejmowana jest interwencja, wymuszać posłuszeństwo wszelkim środkami z użyciem środków przymusu bezpośredniego zgodnie z obowiązującymi przepisami;
16) współdziałanie w wykonywaniu zadań ochronnych z Policją, Strażą Miejską oraz jednostkami ochrony ppoż. zgodnie z obowiązującymi przepisami.
17) przestrzeganie bezpieczeństwa pożarowego w ochranianym obiekcie,
18) powiadamianie telefoniczne w przypadku wystąpienia awarii sieci energetycznej, telefonicznej i wodnokanalizacyjnej: Pogotowie wodociągowe, Pogotowie energetyczne, wyznaczonych pracowników WBE, wyznaczonych pracowników Wojskowej Administracji Koszar oraz podejmowanie działań mających na celu zapobieganie skutkom awarii;
19) prowadzenie kontroli (obchodów) wewnątrz i na zewnątrz ochranianego obiektu;
20) sporządzanie pisemnych meldunków z przebiegu służby w stosownej dokumentacji.
21) transport i konwojowanie wartości pieniężnych, średnio dwa razy w miesiącu.
4. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia:
1) Ochrona fizyczna WBE przy ul. Złota 5 realizowana będzie w systemie jednego stałego, całodobowego posterunku ochronny, tj. w dni robocze, dni wolne od pracy wynikające z przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy oraz w dni ustawowo wolne od pracy w godzinach od 7:00 do 7:00:
a) posterunek nr 1 – wewnętrzny dwuosobowy ul. Złota 5;
b) patrol interwencyjny całodobowy na wezwanie – we wszystkie dni kalendarzowe w roku (dni robocze, soboty, niedziele, święta i inne dni wolne od pracy).
2) SUFO realizuje zadania ochronne w systemie jednozmiennym, we wszystkie dni kalendarzowe roku (dni robocze, soboty, niedziele, święta, dni wolne od pracy) w trybie pełnienia służby w godzinach od 7:00 do 7:00 dnia następnego; tj.: 24 godzinny system ochrony (Dział VI Kodeksu Pracy (z uwzględnieniem art.: 131 i 137) z dnia 26.6.1974 r. Dz.U.98. Nr 21 poz. 94 tj. z późniejszymi zmianami);
3) Do ochrony na zmianie przewidziano dwóch pracowników ochrony fizycznej.
5. Wymagania wobec pracowników specjalistycznej uzbrojonej formacji ochronnej:
1) wszyscy pracownicy ochrony wyznaczeni do realizacji usługi ochrony według zasad wymienionych w ust. 4 muszą być zatrudnieni z zachowaniem wymogów Działu VI Kodeksu Pracy z dnia 23.12.1997r Dz. U. 1998 Nr 21, poz. 94, z późn. zm.).
2) wszyscy pracownicy ochrony realizujący usługę muszą być pracownikami zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę oraz stanowić stały oddział wydzielony do ochrony obiektu zgodnie z wykazem pracowników przekazanym Dyrektorowi WBE;
3) wprowadzenie nowego pracownika ochrony następuje wyłącznie po wcześniejszym (co najmniej 48 godz. wyprzedzeniem) zawiadomieniu Dyrektora WBE;
4) wszyscy pracownicy ochrony realizujący usługę musza być pracownikami ochrony fizycznej i posiadać licencje co najmniej I stopnia;
5) wszyscy pracownicy ochrony muszą posiadać ważne i aktualne „Poświadczenia bezpieczeństwa osobowego" upoważniające do dostępu do informacji niejawnych, oznaczonych klauzulą „Zastrzeżone" oraz być przeszkoleni z zasad ochrony informacji i posiadać zaświadczenia o odbyciu tego przeszkolenia;
6) wszyscy pracownicy ochrony muszą odbyć szkolenie w zakresie specyfiki pełnienia służby ochronnej w WBE, organizowane przez Komendanta Ochrony WBE.
6. Zadania pracowników ochrony podczas pełnienia służby ochronnej:
1) Szczegółowe zadania pracowników ochrony i sposób ich realizacji na poszczególnych posterunkach określone będą w „Instrukcji ochrony”, która zostanie przedstawiona w terminie do 15 dni po podpisaniu umowy. Strony uznają za datę podpisania umowy dzień jej zarejestrowania w siedzibie Zamawiającego.
2) Przystąpienie do wykonywania przedmiotu umowy przez Wykonawcę nie może nastąpić wcześniej niż przed uzgodnieniem i podpisaniem przez strony „Instrukcji ochrony".
7. Uprawnienia osób funkcyjnych jednostki wojskowej nr 2063 w stosunku do pracowników ochrony oraz zakres i sposób prowadzenia przez przełożonych i osoby upoważnione do kontroli wykonywanych zadań ochronnych:
1) Do prowadzenia kontroli realizacji zadań ochrony obiektu i mienia instytucji mieszczącej się w ochranianym obiekcie przez SUFO ze strony Zamawiającego upoważnione są następujące osoby:
a) Dyrektor WBE;
b) Zastępca Dyrektora WBE;
c) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych WBE;
d) Komendant Ochrony WBE;
e) inne osoby na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Dyrektora WBE.
2) Wyżej wymienione osoby mają prawo do:
a) wnioskowania o dokonywanie zmian w „Instrukcji ochrony” stosownie do sytuacji i wynikających z niej zagrożeń, nie zmieniając innych postanowień niniejszej umowy;
b) wnioskowania do Wykonawcy o zmianę pracownika ochrony w przypadku, gdy istnieje podejrzenie o nie dochowanie w tajemnicy informacji z którymi zapoznał się w czasie wykonywania zadań ochronnych, lub sposób wykonywania przez niego zadań ochronnych budzi zastrzeżenia;
c) wydawania poleceń pracownikom ochrony związanych z postępowaniem wobec osób postronnych zatrzymanych na terenie chronionym;
d) kontrolowania stanu zabezpieczenia ochranianego obiektu WBE wraz z przyległym terenem;
e) uzgadniania z przedstawicielem Wykonawcy sposobu i wariantów stosowanych w pełnieniu służby ochronnej;
f) żądania od pracowników ochrony Wykonawcy doraźnych meldunków o sytuacji na ochranianym obiekcie;
g) zwracania uwagi kontrolowanym pracownikom ochrony na stwierdzone niedociągnięcia w czasie pełnionej służby;
h) żądania od kontrolowanych pracowników ochrony usunięcia stwierdzonych niedociągnięć i nieprawidłowości;
i) kontrolowania zapisów danych z elektronicznego systemu kontroli oraz monitoringu zewnętrznego i wewnętrznego obiektu.
8. Uzbrojenie i wyposażenie oraz umundurowanie pracowników ochrony stanowi:
1) środki łączności bezprzewodowej wyposaża Wykonawca;
2) latarka na posterunku wyposaża Wykonawca;
3) opatrunek osobisty na każdego pracownika ochrony wyposaża Wykonawca;
4) środki przymusu bezpośredniego określa Wykonawca w porozumieniu z WBE;
5) nadajniki napadowe wyposaża Wykonawca;
6) umundurowanie o jednolitym wzorze dla wszystkich pracowników ochrony, oznaczone w widocznym miejscu emblematem według wzoru Wykonawcy.
9. Skutki niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków ochrony:
Niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków ochrony, będzie skutkowało pociągnięciem do odpowiedzialności cywilnej, karnej lub materialnej wykonawcę wybranego na podstawie niniejszego postępowania.