Hankinnan tavoitteena on hankkia taloussuunnittelujärjestelmä, jolla Monetra tarjoaa taloussuunnittelupalvelua asiakkailleen. Tavoitteena on osana hankintaa ottaa järjestelmä käyttöön Monetralle itselleen sekä pilottiasiakkaille, joita ovat n. 140 000 asukkaan kaupunki ja liikelaitoskuntayhtymä. Monetra hankkii järjestelmän itselleen ja muokkaa siitä asiakkailleen tarjottavan palvelun. Käytön laajuus saattaa tulevaisuudessa kasvaa myöhemmin täsmennettävin tavoin.

Tällä hetkellä taloussuunnittelupalvelussa käytetään Intimen taloussuunnittelua ja muita asiakaskohtaisia järjestelmiä. Näiden ratkaisujen tilalle haetaan modernia järjestelmää, jonka avulla voidaan tarjota kustannustehokkaat ja modernit taloussuunnittelupalvelut koko Monetra-konsernin asiakaskunnalle.

Hankinnan kannalta olennainen asia on se, että Monetra toimii taloussuunnittelupalvelun tarjoajana asiakkailleen palvelukeskusmallilla. Palvelukeskusmallilla tarkoitetaan mallia, jossa Monetran asiakkailleen tuottamat palvelut on tuotteistettu ja niitä tarjotaan samansisältöisenä useille asiakkaille. Hankittava järjestelmä on yksi osa Monetran tarjoamaa asiakkaille tuotteistettua taloussuunnittelupalvelua. Palvelukeskusmalliin kuuluu olennaisena osana myös se, että Monetralle tulee säännöllisesti uusia asiakkaita, jotka tulee voida lisätä Monetran toimesta palveluiden käyttäjiksi.

Monetran muissa palveluissa käytettävät järjestelmät vaihtelevat alue- ja asiakaskohtaisesti, eli taloussuunnittelujärjestelmän tulee integroitua vaihteleviin järjestelmäympäristöihin palvelukeskusmallin vaatimukset huomioiden.

Tavoitetilan visio

Tavoitetilan visio tarkentuu neuvottelujen yhteydessä. Varsinaiset vaatimukset julkistetaan lopullisen tarjouspyynnön yhteydessä.

1.Järjestelmän toiminnallisuus

Järjestelmän toiminnallisuus tarkentuu neuvottelujen yhteydessä.

2. Tavoitetilan prosessit

Tavoitetilan prosessit tarkentuvat neuvottelujen yhteydessä.

3. Ratkaisun toimintaympäristö

3.1.Keskeiset järjestelmät

Nämä tarkentuvat neuvotteluiden aikana.

3.2. Järjestelmän käyttöönottosuunnitelma

Järjestelmän käyttöönottosuunnitelma tarkennetaan neuvottelujen yhteydessä.

3.3. Integraatiot

Integraatiotarpeet tarkentuvat neuvottelujen yhteydessä.

Toimintaympäristö ylätasolla on esitetty kuvassa 1 (liite 1). AD-integraatioita lukuunottamatta integraatiot toteutetaan Monetran integraatioalustan (InterSystems IRIS) kautta.