Sarastia Oy pyysi tarjouksia rakennustarvikkeista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan. Hankinta oli jaettu osakokonaisuuksiin seuraavasti:
1. Rautakauppa- ja puutavaratuotteet
2. Maalaus-, laatoitus-, betoninkorjaus- ja tasoitustuotteet
3. Työkalut ja kiinnitystarvikkeet
Kilpailutus suoritettiin avoimella menettelyllä, jonka perusteella jokaiseen osakokonaisuuteen valittiin enintään kolme (3) eniten pisteitä saanutta sopimustoimittajaa. Sama tarjoaja voitiin valita useampaan kuin yhteen osakokonaisuuteen. Kilpailutuksen valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus hinnan painoarvon ollessa 100 pistettä. Tarjouspyyntöasiakirjoissa laadulle asetetut vähimmäisvaatimukset mahdollistivat vertailun ainoastaan hinnalla.
Sopimuskausi on määräaikainen kaksi (2) vuotta. Lisäksi sopimukseen sisältyy mahdollisuus kahden (2) vuoden pituiseen optiokauteen. Optiokauden käyttöönotosta päätetään tilaajakohtaisesti viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.
Osatarjouksia osakokonaisuuden sisällä ei hyväksytty. Rinnakkaisia tarjouksia ei hyväksytty.
Osakokonaisuudessa 1 hankitaan rautakauppatuotteita ja puutavaratuotteita. Osakokonaisuus pitää sisällään erilaiset rakentamisessa tarvittavat levyt, listat, laudat, paneelit, vanerit sekä muut rautakauppatuotteet kuten verkot, eristeet, ovet ja karmit. Tuotteita hankitaan nouto-ostoina, tilauksen perusteella toimittajan valmiiksi keräämien tuotteiden noutoina sekä asiakkaan toimipisteeseen toimituksina.
Osakokonaisuudessa 3 hankitaan työkaluja ja kiinnitystarvikkeita. Osakokonaisuus pitää sisällään rakennus- ja asennustyössä tarvittavat työkalut, varaosat ja tarvikkeet kuten poranterät, laikat, ruuvit, pultit ja prikat. Tuotteita hankitaan nouto-ostoina, tilauksen perusteella toimittajan valmiiksi keräämien tuotteiden noutoina sekä asiakkaan toimipisteeseen toimituksina.
Osakokonaisuudessa 2 hankitaan maalaus-, laatoitus, betoninkorjaus- ja tasoitustuotteita. Osakokonaisuus pitää sisällään maalit, maalaustarvikkeet, erilaiset rakentamisessa käytettävät laastit, massat ja tasoitteet sekä laatat ja lattianpäällysteet. Tuotteita hankitaan nouto-ostoina, tilauksen perusteella toimittajan valmiiksi keräämien tuotteiden noutoina sekä asiakkaan toimipisteeseen toimituksina.