Kaarinan kaupungin Tila- ja ravintopalvelut pyytää kokonaishintatarjoustanne Krossin uuden paloaseman arkkitehti- ja pääsuunnittelusta, tehtävä sisältää tietomallikoordinaattorin tehtävät sekä akustiikka- ja paloteknisen suunnittelun. Tarjousta pyydetään tämän tarjouspyynnön ja liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. Krossin paloasema uudisrakennus on kooltaan noin 3600 brm2.

Kaarinan Krossiin rakennettavalla paloasemalla tulee toimimaan päätoiminen pelastushenkilöstö, päätoiminen ensihoitohenkilöstö, päätoiminen riskienhallintahenkilöstö, Kaarinan (Kuusiston) vapaaehtoinen palokunta sekä tukitoimintoina korjaamopalvelut. Liitteenä olevasta hankesuunnitelmasta poiketen Krossin paloasemalle ei tule tilannekeskusta.

Kiinteistössä tapahtuva toiminta jakaantuu seuraavin osa-alueisiin:

- operatiivisen (pelastustoiminta ja ensihoito) valmiuden ylläpito (24/7), joka edellyttää majoittumiseen liittyviä tilavarauksia

- koulutustilaisuudet, jotka edellyttävät luentokokonaisuuksiin liittyviä tilavarauksia

- valistus-, neuvonta- ja koulutustilaisuudet (viikoittain), jotka edellyttävät edellisen kohdan lisäksi kiinteistöltä ja ulkoalueilta turvalliset toimialueet

- korkeanpaikan harjoitusmahdollisuutta (harjoitustorni)

- toimistopalvelut (palotarkastustoiminta, varautuminen) arkipäivittäin

- korjaamotilat

- paloaseman yleisiin toimintoihin kuuluvat pienimuotoiset kone- ja laitehuollot, ajoneuvojen huoltotoiminnat, letkunhuolto ja varastointi, paineilmalaitteiden määräaikais- ja käytönjälkeiset huollot.

- sopimuspalokuntalaisten yhdistystoiminta

- piha-alueella polttoaineen jakelupiste, erotuskaivolla rajattua tilaa ajoneuvojen purkuharjoituksiin ja alkusammutusharjoituksiin sekä muihin

sopimuspalokuntalaistenharjoituksiin.

Toimintaa ohjaa lainsäädännön lisäksi pelastusaluekohtainen palvelutasopäätös. Palvelutasopäätös perustuu riskianalyysiin.

Tarjouskilpailun perusteella valittavat suunnitteluvaiheen osapuolet ovat:

- Arkkitehti- ja pääsuunnittelu, sisältäen tietomallikoordinoinnin sekä akustiikka- ja paloteknisen suunnittelun

- Rakennesuunnittelija

- LVIA -suunnittelija

- Sähkösuunnittelija

Rakennushankkeen suunnittelun osalta ensimmäisessä vaiheessa kilpailutetaan arkkitehti- ja pääsuunnittelu, sisältäen tietomallikoordinaattorin tehtävät sekä akustiikka- ja paloteknisen suunnittelun.

Suunnittelutehtävään sisältyy kaikki yleisesti tarvittavat suunnittelutoimenpiteet valmiin rakennuskohteen aikaansaamiseksi. Arkkitehtisuunnittelun tehtäväluettelon ARK 18 kohdat D-K perustehtävät soveltuvin osin. Lisäksi tehtävään sisältyy pääsuunnittelun tehtäväluettelon PS18 mukaiset tehtävät.

Kokonaishintaan sisältyvinä täydentävinä tehtävinä tehdään:

- Valmiiden suunnitelmien arkistoiminen kiinteistönpidon käyttöön, PDF, DWG ja IFC muodossa (projektipankkiin)

- Energiaselvityksen ja -todistuksen tekee kohteen LVI-suunnittelija, muut suunnittelijat toimittavat pääsuunnittelijan johdolla tarvittavat lähtötiedot.

- Akustiikkasuunnittelu (AKU18 mukaiset perustehtävät)

- Palotekninen suunnittelu

- Tietomallintaminen

- Tietomallikoordinaattorin tehtävät

Suunnittelu tehdään mallintamalla ja hankkeessa sovelletaan ”Yleisiä tietomallivaatimuksia 2012 (YTV 2012)” -ohjeita, rakennusosamallin tarkkuus taso 2 ja tilavarausmallinnus tasoa 1. Hankkeessa edellytetään käytettäviltä ohjelmistoilta tietomallin IFC 2x3 – sertifikaattia. Tietomallintamisen tavoitteena on tukea suunnittelua ja auttaa suunnitelmien yhteensovittamista, havainnollistaa suunnitteluratkaisuja ja tehostaa rakentamisaikaisia prosesseja. Mallinnus tehdään hankkeen toteutusta varten, eikä sen käytöstä mm. rakentamisvaiheessa makseta erilliskorvausta.

Arkkitehtisuunnittelija, pääsuunnittelija, tietomallikoordinaattori, akustiikkasuunnittelija sekä palotekninen suunnittelija voivat olla joko sama tai eri henkilö.

Suunnittelutehtävän kokonaishintaan sisältyy yhteensä 50 kpl suunnittelu-, viranomais- ja rakentamisen aikaisia kokouksia. Tarjottuun kokonaishintaan sisältyy edellä mainittujen kokousten lisäksi suunnittelijoiden väliset kokoukset ja muut vastaavat esim. työmaakäynnit.

Suunnittelun alkuvaiheessa sovitaan kaikkien osapuolien kanssa projektissa käytettävän projektipankin (BEM) hyödyntämisessä noudatettavista pelisäännöistä.

Tarjoajan on sitouduttava vaitiolositoumukseen ja turvallisuussopimuksen tekemiseen sekä mahdollisiin henkilöiden turvallisuusselvityksiin jo hankintaprosessin aikana.

Rakennushankkeen tiukka budjetti edellyttää kustannustehokkuuden huomioon ottamista suunnittelun kaikissa vaiheissa ja kaikilla osa-alueilla. Tilaaja teettää ehdotusvaiheen luonnossuunnitelmista arvion hankkeen mahdollisista toteutuskustannuksista. Kustannusarvion perusteella päätetään, voidaanko työtä jatkaa tarkasteltujen luonnossuunnitelmien pohjalta. Mahdollinen uudelleensuunnittelu budjetissa pysymiseksi sisältyy kokonaishintaan.