1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi badań metodą radiograficzną i ultradźwiękową złączy spawanych rurociągów ciepłowniczych na zadaniach inwestycyjnych MPEC realizowanych w 2014 roku na terenie miasta Chełm.

2. Szacunkowa ilość spawów przewidziana do badania w 2014 roku dla poszczególnych średnic rurociągów: Średnica rurociągu – Ilość spawów przewidzianych do badania: DN 600-206; DN 150-16; DN 125-14; DN 100-8; DN 80-14; DN 65-10; DN 50-20; DN 40-18; DN 32-24; DN 25-10. Razem - 340 spawów.

3. Badania radiograficzne złączy spawanych rurociągów ciepłowniczych będą przeprowadzane w zakresie średnic od DN 25 do DN 150 oraz na średnicy DN 600 w ilości 10% przewidywanych złączy spawanych (szt. 21).

4. Badania ultradźwiękowe będą przeprowadzane na średnicy DN 600 dla 100% złączy (szt. 206).

5. Ilość złączy spawanych przewidywana do badania poszczególnymi metodami została określona w Załączniku nr 1 do SIWZ.

6. Podane w Załączniku nr 1 ilości są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie. Podane ilości szacunkowe należy traktować jako informację pomocniczą, umożliwiającą Zamawiającemu dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty oraz umożliwiającą Wykonawcy ustalenie wysokości poszczególnych stawek cenowych.

7. Warunki realizacji zamówienia:

7.1.Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia z zachowaniem należytej staranności i zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami prawa i normami.

7.2.Pozostałe warunki realizacji zamówienia:

1) Ceny jednostkowe badania złączy spawanych rurociągów ciepłowniczych muszą obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem usługi, w tym koszty dojazdu do wskazanego przez Zamawiającego miejsca badania złączy spawanych w granicach administracyjnych miasta Chełm oraz koszt opracowania wyników, sporządzenie protokołów, radiogramów.

2) Wykonawca musi dysponować laboratorium badań niszczących i nieniszczących spawów uznanym przez właściwą jednostkę certyfikującą (Urząd Dozoru Technicznego, Polskie Centrum Akredytacji) spełniające kryteria normy PN/EN ISO/IEC 17025.

8. Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi sukcesywnie, stosownie do potrzeb Zamawiającego w całym okresie obowiązywania umowy – na każde wezwanie do wykonania usługi.

9. Miejsce wykonania zamówienia – miejsce wskazane przez Zamawiającego w granicach administracyjnych miasta Chełm.

10. Warunki wykonania zamówienia:

10.1.Wykonawca:

1) wykona usługę w ciągu 48 godzin od otrzymania zlecenia od Zamawiającego - telefonicznie lub pisemnie (fax, e-mail),

2) przekaże Zamawiającemu telefonicznie lub pisemnie (fax, e-mail) informację o wynikach badań (wynik pozytywny czy negatywny) w ciągu 24 godzin od zakończenia badań,

3) dostarczy do siedziby Zamawiającego pisemne sprawozdanie i/lub protokoły z badań radiograficznych oraz ultradźwiękowych złączy spawanych (schemat sieci i wykaz spoin wraz z oceną badań) w ciągu 48 godzin od zakończenia badań,

4) zobowiązany jest do przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony środowiska oraz przepisów przeciwpożarowych - zgodnie z ogólnie obowiązującymi przepisami prawa oraz obowiązującą u Zamawiającego „Instrukcją bezpieczeństwa i higieny pracy dla wykonawców, dostawców i odbiorców usług i materiałów w Miejskim Przedsiębiorstwie Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. w Chełmie”, stanowiącą Załącznik nr 8 do SIWZ.

10.2. Zamawiający:

1) przekaże Wykonawcy – najpóźniej w dniu badania – schemat rurociągów sieci cieplnej ze wskazaniem złączy przewidzianych do badania.

11. Warunki odbioru usług:

1) Potwierdzeniem wykonania usługi objętej niniejszym zamówieniem będą sprawozdania i/lub protokoły z badań złączy spawanych sporządzone i podpisane przez Wykonawcę - dla każdego zadania inwestycyjnego odrębnie.

2) Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie odbywało się – na każdym zadaniu inwestycyjnym odrębnie – fakturami częściowymi za faktycznie wykonane usługi.

3) Jeżeli rzeczywista ilość złączy spawanych na poszczególnych rurociągach ciepłowniczych zleconych do badań będzie inna, niż założona w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wynagrodzenie za wykonaną usługę będzie naliczone w oparciu o cenę jednostkową badania spawu dla określonej średnicy rurociągu, o której mowa w Formularzu cenowym.

12. Termin płatności faktur wynosi 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT, tj. od daty jej wpływu na dziennik podawczy Zamawiającego.